Документи для звільнення працівника, що знаходиться за кордоном

Якщо є згода на звільнення і працівник готовий написати заяву, то алгоритм дій може бути наступний:

Відповідно до ст.7 Закону від 15.03.2022р. №2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27 у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.

Варто отримати від працівника заяву про обмін документами через електронні засоби зв`язку

Заява працівника про обмін документами через електронні засоби зв'язку

Наказ про визначення засобів зв'язку для обміну кадровими документами з працівником

У такому випадку можна буде через месенджери або електронну пошту передавати сканкопії документів.

Працівник надсилає Вам заяву, Ви її роздруковуєте, на підставі заяви видаєте наказ про звільнення і надсилаєте через месенджер або електронну пошту для ознайомлення.

Працівник може надіслати Вам повідомлення такого змісту: “З наказом №.. від .... ознайомився”.

Якщо є дні невикористаної відпустки, то потрібно нарахувати суму компенсації і, по можливості, виплатити на картку. Також слід надіслати повідомлення по суму нарахованих та виплачених сум при звільненні. У відповідь працівник теж нехай напише текстом, що він ознайомлений з повідомленням.

Усі електронні листи або скріншоти із месенджерів роздруковуйте і зберігайте.

Раді допомогти, звертайтесь ще!