☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.
Увійти або зареєструватися
ОП
Ольга Павлівна
30.07.2025 | 20:55
Відповідь надано
Які документи обов'язкові в особовій справі працівника
вітаю, дякую за працю. в особову справу працівника треба додавати тільки копії заяв та наказів на прийом та звліьнення? і інші копіі документів .Чи мають бути в особовій справі оригінали документів. Чи можна картку п2 повністю заповнити на компютері та роздрукувати? чи треба тільки руками заповнювати?
АК
Ангеліна, консультант
експерт
31.07.2025 | 18:33
Відповідь надано
Розглянемо Ваші питання:
1. В особовій справі повинні бути оригінали заяв. До особової справи додаються такі документи:
- Внутрішній опис особової справи
- Заява про прийняття на роботу, письмовий трудовий договір (контракт)
- Копія наказу про прийняття на роботу або витяг зі зведеного наказу
- Особовий листок з обліку кадрів
- Доповнення до особового листка з обліку кадрів
- Автобіографія
- Копія паспорта
- Копія облікової картки платника податків (за наявності)
- Копія військового квитка, тимчасового посвідчення або приписного свідоцтва (за наявності)
- Копії документів про освіту
- Копії документів про науковий ступінь, вчене звання
- Копії документів, що є підставами для надання пільг
- Заява про переведення на іншу роботу (посаду)
- Копія наказу про переведення на іншу роботу (посаду) або витяг зі зведеного наказу
- Заява про прийняття за сумісництвом
- Копія наказу про прийняття за сумісництвом або витяг зі зведеного наказу
- Заява про зміну біографічних даних
- Копії документів (наказ) про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові)
- Характеристики
- Копії документів про підвищення кваліфікації
- Копії документів про стажування
- Копії документів про заохочення (нагородження, преміювання)
- Документи з атестації
- Заява про звільнення
- Копія наказу про звільнення (витяг зі зведеного наказу)
Детальніше в нашій статті
2. Ви можете вести повністю в електронній формі.
Обов'язок ведення особових карток передбачений Інструкцією зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 р. № 286 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#Text), проте він не обмежується конкретною формою. Відповідно до роз'яснення Мінекономіки та Держпраці, форма П-2 не є обов'язковою для застосування – роботодавець має право самостійно організувати кадровий облік, визначивши іншу форму документа для заповнення інформації про працівників.
В умовах воєнного стану, відповідно до Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (ст. 7), порядок ведення діловодства та кадрової документації визначається роботодавцем самостійно. Роботодавець має забезпечити ведення правдивого обліку виконуваної працівником роботи, а також обліку витрат на оплату праці. Тобто, підприємства можуть розробляти власні форми облікових документів, включаючи особову картку, з метою збереження кадрової документації та її архівного зберігання.
Отже, можна вести особову картку в повністю в Електронній формі з накладанням підписів або заповнювати на компютері та друкувати.
Детальніше в наших статтях
https://7eminar.ua/news/1158-vedennya-osobovoyi-kartki-p-2-ne-obovyazkove-nove-rozyasnennya-minekonomiki
https://kadroland.com/news/2683-neobovyazkova-osobova-kartka-p-2-sokuyuce-rozyasnennya-minekonomiki
Раді допомогти, звертайтесь ще!
КМ
Макарова Каріна Миколаївна
21.07.2026 | 15:46
Відповідь надано
Внесок до статутного фонду до реєстрації: ризики та можливості
Отримано внесок в статутний фонд на рахунок ТОВ до реєстрації змін до статуту від одного з учасників . Чи можна так робити ? Які ризики…
СК
Стефанія, консультант
експерт
21.07.2026 | 16:14
ОЛ
Ольга
21.07.2026 | 15:38
Відповідь надано
Переведення на погодинну оплату: втрата заробітку та гарантії
Добрий день! Переводимо працівників з окладу на погодинну оплату праці. Виявили, що працівники втрачають в заробітку.( в місяці переведення попередній оклад ділимо на кількість робочих годин і отримуємо більшу суму, ніж новий погодинний заробіток.). Чи мають бути збережені які…
ІК
Ірина, консультант
експерт
21.07.2026 | 15:59
НС
Сопко Наталія Іванівна
21.07.2026 | 15:19
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Як правильно розрахувати компенсацію за невикористану відпустку
Добрий день!Працівниця звільняється 21.07.2026р.(була прийнята з 03.02.2025р. на основне місце роботи з неповним робочим день, тобто по 4 год. в день).На лікарняному не була, в щорічній відпустці не була, перебувала у відпустці без збереж.ЗП (ст.26) з 01.06.2026р. по…
АК
Ангеліна, консультант
експерт
21.07.2026 | 16:15
СК
Кругликова Світлана Юріївна
21.07.2026 | 15:16
Відповідь надано
Розрахунок цільового внеску по інвалідам: нюанси та складові
Доброго дня. Допоможіть розібратися з розрахунком цільового внеску по інвалідам. На підприємстві - 17 працівників, в т.ч. 16- основних (з них 1-інвалід, 2 мобілізовані-зп не нараховується і 1 прийнятий на неповний робочий день -4 год) і 1-зовнішній сумісник (2 год/день)…
ІК
Ірина, консультант
експерт
21.07.2026 | 15:48
ВА
Валентина
21.07.2026 | 14:26
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Дисконтування кредитів по програмі 5-7-9: чи є необхідність
Вітаю. Чи потрібно дисконтувати кредити по програмі 5-7-9…
ТК
Тамара, консультант
експерт
21.07.2026 | 14:41
ІП
Пахолі Ірина Вікторівна
21.07.2026 | 14:09
Відповідь надано
Віднесення благодійної допомоги до валових витрат: нюанси
Добрий день! У яких випадках надана благодійна допомога чи допомога волонтерським організціям можливо віднести на валові витрати? І в яких випадках надана допомога може бути віднесена на валові вітрати при формуванні оподаткованого податку на прибуток…
ТК
Тамара, консультант
експерт
21.07.2026 | 14:32
ДЕ
Дейнега Лариса Степанова
21.07.2026 | 14:08
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Нарахування ЄСВ для працівника у відпустці без зарплати
Добрий день. Підкажіть, будь ласка, на ТОВ працює одна людина, знаходиться у відпустці за власний рахунок, в звіті ЄСВ я його показую в рядку 101, 102, 107 бо він чооловік, а чи потрібно його показувати в рядку 103, хоча йому не нараховується зарплата…
ІК
Ірина, консультант
експерт
21.07.2026 | 14:44
ОЛ
Ольга
21.07.2026 | 13:52
Відповідь надано
Чи може громадська організація оплатити витрати за відрядження
Добрий день, Чи може Громадска Організація виплатити добові та витрати за квитки 21.07, за відрядження яке було з 16.07-20.07…
ОК
Ольга, консультант
експерт
21.07.2026 | 15:00
НА
Наталия
21.07.2026 | 13:51
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Документування робочого часу працівника під час проходження влк
Добрий день. Працівник два дні (четвер та вівторок) проходив влк за направленням тцк та сп. Чи потрібно якось документувати (окрім табеля обліку робочого часу), що в перерві між днями проходження влк він працював? Чи видавати наказ про вихід на роботу після закінчення влк…
ГК
Галина, консультант
експерт
21.07.2026 | 14:48
ОК
Оксана
21.07.2026 | 13:15
Відповідь надано
Розрахунок відпускних: період, нюанси та фактична зарплата
Який розрахунковий період (12 міс) взяти для розрахунку відпускних? Працівник іде у відпустку з 03 серпня 2026. Нараховую і виплачую відпускні 29 липня. Логічно взяти розрах.період 12 міс, що передує відпустці з 01.08.25 по 31.07.26, але ж на момент виплати відпускних зпл. за…
ІК
Ірина, консультант
експерт
21.07.2026 | 15:49
СП
Світлана Петрівна
21.07.2026 | 12:56
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Куди відносити витрати рахунку 90 у фінансовій звітності
У яку стрічку Форми 2 "Звіт про фінансові результати" Розділ ІІІ. Елементи операційних витрат" відносити витрати рахунку 90 "Собівартість"…
ТК
Тамара, консультант
експерт
21.07.2026 | 13:51
ЛЮ
Любовь
21.07.2026 | 12:53
Відповідь надано
Валютні різниці в бухгалтерії при поверненні коштів нерезиденту
Наша організація відравила попередню оплату за товару у валюті неризиденту, за розрахункового рахунку списалися кошти і пішли на банк нерезидента(Польща) через три дні кошти повернулися(валюта надійшла з м. Запоріжжя на думку Польщі це окупована територія) і банк продав валюту…
ЛК
Лідія, консультант
експерт
21.07.2026 | 16:18
ПЕ
Першакова Лариса Іванівна
21.07.2026 | 12:47
Відповідь надано
Правильне відображення залишків товару в звіті 1-Оп
Яку суму відобразити в звіті 1-Оп в 13.1.1 із прикладу:
на початок місяця товар знаходиться на зберігані у іншого підприємсва у кількості 1000 шт( цей залишок в 4 колонці звіту);
на протязі місяця передали на зберігання 1000 шт; повернули 1200 шт( передано і…
на початок місяця товар знаходиться на зберігані у іншого підприємсва у кількості 1000 шт( цей залишок в 4 колонці звіту);
на протязі місяця передали на зберігання 1000 шт; повернули 1200 шт( передано і…
СК
Стефанія, консультант
експерт
21.07.2026 | 14:49
ОК
Оксана
21.07.2026 | 12:43
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Процедура прийому на роботу нерезидента: документи та нюанси
Принимаем на работу нерезидента-какие документы у него брать и надо ли сообщать или согласовывать с центром занятости?какая процедура и особенности приема нерезидента…
НК
Наталя, консультант
експерт
21.07.2026 | 13:28
ОТ
Ткачук Олександра Володимирівна
21.07.2026 | 12:33
Відповідь надано
Чи потрібно включати суму ПДВ у Додаток 1 декларації
У червні отримали послугу (доступ до срм системи) від нерезидента. У Декларації з ПДВ показую суму ПДВ у ПЗ (стр.6.1) та у ПК (стр.13.1), а чи потрібно показувати цю суму у Додатку 1 до Декларації? Дякую…
СК
Світлана, консультант
експерт
21.07.2026 | 15:07
ОВ
Войтова Оксана Станіславівна
21.07.2026 | 12:26
Відповідь надано
Вибір ДПІ для звіту при поданні скарги ФОП
Фоп висилає скаргу в комісію центрального рівня державної податкової служби україни .питанння -якщо код моєї дпі 1916,то в шапці звіту яку дпі мені вибирати ? дайте відповідь зараз ,будь-ласка…
СК
Світлана, консультант
експерт
21.07.2026 | 14:57
АГ
Гончаренко Альона Анатоліївна
21.07.2026 | 12:08
Відповідь надано
Переведення директора ТОВ на сумісництво: нюанси та вимоги
01.05.2026 року створено ТОВ і призначено директора за протоколом. Повідомлення в податкову не подавали, бо ж директор. Зараз треба директора перевести на сумісництво,в його буде інше основне місце роботи. Чи треба розраховувати компенсацію? Чи треба подавати повідомлення на…
НК
Наталя, консультант
експерт
21.07.2026 | 12:52
Петриченко Ліна Іванівна
21.07.2026 | 12:02
Відповідь надано
Облік операцій ФОП: продаж побутової техніки та фіскалізація
Фоп 2 група продає побутову техніку, які з цих операцій потрібно відображати у товарній формі обліку 1. Перерахування коштів на айбан від організацій і інших фоп за товар 2. Продаж техніки за готівку кінцевому споживачу( сума фіскалізується)
3. Продаж техніки по терміналу…
3. Продаж техніки по терміналу…
ОК
Олександра, консультант
експерт
21.07.2026 | 15:42
ІЗ
Захарук Інна Романівна
21.07.2026 | 11:55
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Правила повернення нового та б/в товару в Україні: консультація
Доброго дня!
Я бухгалтер. До мене звернувся клієнт, який займається продажем нового та б/в футбольного екіпірування.
Прошу надати консультацію щодо правил повернення товару в Україні:
-окремо для нового товару;
-окремо для б/в товару.
Цікавлять…
Я бухгалтер. До мене звернувся клієнт, який займається продажем нового та б/в футбольного екіпірування.
Прошу надати консультацію щодо правил повернення товару в Україні:
-окремо для нового товару;
-окремо для б/в товару.
Цікавлять…
СК
Стефанія, консультант
експерт
21.07.2026 | 14:04
ІР
Ірина Бондаренко
21.07.2026 | 11:49
Відповідь надано
Бронювання військових для підприємств: інваліди та законодавчі нюанси
Чи є така постанова, якщо на підприємство прийняти інваліда-військового 3-ї групи, то керівник підприємства отримує бронь…
МК
Марія, консультант
експерт
21.07.2026 | 17:05