☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.
Обов’язкові документи для особової справи працівника в Україні
Правила формування особової справи працівників усіх підприємств (крім держслужбовців) визначає п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 р. №1000/5 (далі – Правила №1000/5).
До особової справи додаються такі документи:
Внутрішній опис особової справи
Заява про прийняття на роботу, письмовий трудовий договір (контракт)
Копія наказу про прийняття на роботу або витяг зі зведеного наказу
Особовий листок з обліку кадрів
Доповнення до особового листка з обліку кадрів
Автобіографія
Копія паспорта
Копія облікової картки платника податків (за наявності)
Копія військового квитка, тимчасового посвідчення або приписного свідоцтва (за наявності)
Копії документів про освіту
Копії документів про науковий ступінь, вчене звання
Копії документів, що є підставами для надання пільг
Заява про переведення на іншу роботу (посаду)
Копія наказу про переведення на іншу роботу (посаду) або витяг зі зведеного наказу
Заява про прийняття за сумісництвом
Копія наказу про прийняття за сумісництвом або витяг зі зведеного наказу
Заява про зміну біографічних даних
Копії документів (наказ) про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові)
Характеристики
Копії документів про підвищення кваліфікації
Копії документів про стажування
Копії документів про заохочення (нагородження, преміювання)
Документи з атестації
Заява про звільнення
Копія наказу про звільнення (витяг зі зведеного наказу)
Унормованої форми особового листка з обліку кадрів та автобіографії сьогодні не існує. Кожна організація може розробити їх самостійно, включивши до переліку інформацію, важливу саме для цієї компанії. Особовий листок та автобіографію працівник заповнює самостійно один раз при прийнятті на роботу, ніякі зміни до них не вносять.
Документи долучають до особової справи впродовж усього часу роботи працівника в хронологічному порядку.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Виправлення помилки в звітності ФОП: уточнююча подача необхідна
Виправлення помилки з індексацією зарплати та звітність за місяць
Питання щодо ПДВ при викупі боргу фінансовою компанією
Прошу прояснити питання наступне: Фінансова компанія - платник ПДВ викупає борг фізичної особи за договором відступлення права вимоги сума боргу 2500,00 а вартість заставного майна 3000,0 Проведення 1. визнання активу та заборгованості перед продавцем
дт…
Штрафи при уточнюючому розрахунку: як їх уникнути
Якщо я подам уточнюючий розрахунок і донарахувань не буде, а навпаки до зменшення ЄСВ, прибуткового, військового чи будуть застосовуватися штрафні санкції??
Якщо да, тоді який є варіант, щоб уникнути їх…
ПДВ у звітності ФОП 3 групи: облік доходу та ліміту
ФОП 3 групи, платник ПДВ, подає декларацію платника єдиного податку. У рядку 5 «Обсяг доходу за звітний (податковий) період, що оподатковується за ставкою 3%» потрібно вказувати дохід з ПДВ чи без ПДВ?
Правила заповнення форми 20-ОПП для оренди нежитлових приміщень
Є відповідь АІ
Виправлення помилок у звітності ФОП щодо лікарняних нарахувань
Як правильно виправити помилку у вже поданій об"єднанній звітності за червень 2026 ФОПом, якщо потрібно сторнувати зарплату та показати нарахування по лікарняному вагітність та пологи, так як лікарняний нараховується в період з 15.06.2026-18.10.2026.
Є відповідь АІ
Чи може мобілізований ФОП не сплачувати податки з 2026 року
Правильний розрахунок періоду для компенсації невикористаної відпустки
22.06.2026 він звільняється.
Йому потрібно компенсувати 2 к.д. невикористаної відпустки.
Хочу уточнити, який правильно брати розрахунковий період?
Дякую…
Чи є помилкою відсутність податкового кредиту при ремонті авто
Внесок до статутного фонду до реєстрації: ризики та можливості
Переведення на погодинну оплату: втрата заробітку та гарантії
Є відповідь АІ
Як правильно розрахувати компенсацію за невикористану відпустку
Є відповідь АІ
Чи потрібно подавати документи до ТЦК після бронювання
Розрахунок цільового внеску по інвалідам: нюанси та складові
Продаж земельної ділянки: балансова вартість та податкові наслідки
Є відповідь АІ
Вирішення питань щодо коректності ПДВ та звірки рахунків
Включати працівника у графік змінності після затримання поліцією
Чи потрібно подавати повідомлення про зміну директора ТзОВ
Є відповідь АІ