Перехід директора на сумісництво: оформлення та звітність кадрових змін

Через переведення - не можна.

В КЗпП відсутнє поняття «переведення з основного місця роботи на місце роботи за сумісництвом і навпаки» і єдине правильне вирішення цього питання- це звільнення з роботи за сумісництвом і прийом на основне місце роботи. Такої саме позиції дотримується ПФУ у Листі від 14.01.2025 № 2800-060202-8/2786, текст якого можна прочитати тут https://kadroland.com/news/3698-perexid-z-osnovnogo-miscya-roboti-na-sumisnictvo-cerez-vidklikannya-zayavi

При цьому, при звільненні проводять повний кінцевий розрахунок, в тому числі виплачують компенсацію за невикористану відпустку. При прийомі на роботу за основним місцем роботи у працівника буде новий табельний номер, нова особова картка П-2, новий відлік відпускного стажу, тощо.

В день звільнення потрібно видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні (ст. 116 КЗпП ) та провести з ним розрахунок у строки, визначені статтею 116 КЗпП, а також на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника (ст. 47 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n310 ).

Якщо директор є військовозобов'язаним- то потрібно подати Повідомлення про зміну облікових даних, так як у Вас відбулась подія, яка є підставою для подання цього Повідомлення відповідно до норми п. 34 Порядку № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text

Якщо підприємство є критично важливим- то подаються оперативні відомості в ПФУ.

Отже, щоб змінити основне місце роботи на сумісництво - потрібно все зробити через прийом- звільнення.

Процедура відбувається наступним чином: заява на звільнення+ Протокол загальних зборів учасників, на якому розглядається заява+ наказ на звільнення. При цьому, при звільненні проводиться повний кінцевий розрахунок із директором. Потім заява на прийом на роботу+ Протокол+ наказ на прийом на роботу+ Повідомлення в ДПС про прийом на роботу за сумісництвом. У директора буде новий табельний номер, нова особова картка П-2, новіий відлік відпускного стажу, тощо.

Щодо подання Повідомлення. З одного боку, відповідно до Постанови від 17.06.2015 N 413 " Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу / укладення гіг-контракту» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF#Text повідомлення про прийняття на роботу члена виконавчого органу господарського товариства, керівника підприємства, установи, організації подавати не потрібно. Визначено, що повідомленням про прийняття на роботу члена виконавчого органу господарського товариства, керівника підприємства, установи, організації є відомості, отримані органами ДПС з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань.З іншого боку, в Формі № 2, яка подається до держреєстратора у разі зміни директора, розділ про керівника передбачає тільки надання інформації про особисті дані нового керівника, там не має поля, в якому б зазначалось, що директор працює за сумісництвом чи за основним місцем роботи. Тому при зміні форми працевлаштування з основного на сумісництво звільнення- прийом відбувається без участі держреєстратора, всі документи складаються на підприємстві, але до держреєстратора не надаються, тому що ПІБ директора не змінився, змінюється тільки його форма працевлаштування.Відповідно, в ДПС з ЄДР не прийде повідомлення про те, що директор починає працювати за сумісництвом. Тому обережні бухгалтери подають в ДПС Повідомлення, щоб надати інформацію про те, що директор починає працювати за сумісництвом без трудової книжки, або навпаки за основним місцем роботи, хоч в Постанові № 413 ця ситуація і не прописана.

ЕЦП також змінювати не потрібно, тому що особисті дані керівника не змінились. Щодо внесення запису до трудової книжки, то він робиться в звичайній спосіб.

Так як звільнення буде 31.07, то в такому разі об'єднана звітність заповнюється в звичайній спосіб.

В липні показуємо повний місяць роботи та звільнення в графі 8 Додатку 4ДФ та в Додатку 5. В липні прийом на роботу в графі 7 Додатку 4ДФ, прийняття на роботу в Додатку 5.

Раді допомогти, звертайтесь ще!