Витрати на відрядження: відшкодування при зміні валютного курсу

У разі видачі авансу у гривні на закордонне відрядження кус береться на дату звітування

Надаючи аванс на закордонне відрядження у гривні фактично, підприємство отримає можливість відобразити в обліку понесені працівником валютні витрати лише на дату затвердження авансового звіту. Тому й суму витрат воно буде перераховувати за курсом НБУ, що діяв саме на цю дату.

У п. 4 розд. І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом МФУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text прямо зазначено: працівнику в тому числі відшкодовуються понесені у зв’язку зі службовим відрядженням комісійні витрати у разі обміну валюти, суми комісійної винагороди за надані банком послуги, пов’язані з використанням платіжних карток та готівки.

Враховуючи, що мова про особисту платіжну картку, то компенсуючи працівнику «банківську» різницю, підприємство має оподаткувати її ПДФО та військовим збором. Про це в нашому матеріалі https://7eminar.ua/news/8849-grivnevi-kartki-u-valyutnomu-vidryadzenni

Виплата коштів, що роботодавець винен за підзвітом проводиться у гривні за курсом НБУ на день затвердження керівником звіту про використання коштів, виданих на відрядження, та має здійснюватися до закінчення третього банківського дня після затвердження керівником звіту про використання коштів, виданих на відрядження (п.19 розд. ІІІ Інстукції № 59). А отже не варто зволікати зі строком виплати, адже буде необхідність перераховувати гривневу масу на курс НБУ на дату виплати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!