Як правильно обробити готівкові залишки в ПРРО

Доброго ранку, підкажіть будь ласка, наступна ситуація, працює ФОП ПРРО Приват. Вчора адміністратор робила Z звіт, та вийшла готівкова сума як кінцевий залишок, я просто з ПРРО приват не працювала не знаю функції. Як я розумію це кошти в касі залишились, тепер при відкритті зміни треба подивитися баланс та якщо нуль зробити службове внесення цієї суми? І при закритті там є службова видача, щоб всю готівку витягнути щоб не було кінцевого залишку чи треба перед закриттям зміни окремо зробити службову видачу? Підкажіть будь ласка

ІК

Ірина, консультант

експерт

29.07.2025 | 16:43

Очікує відповідь

Що таке "кінцевий залишок" у Z-звіті?
Це сума готівки, яка фізично залишилася в касі на момент закриття зміни. Тобто, якщо під час зміни були продажі за готівку і службової видачі (вилучення грошей) не було — то весь цей обсяг залишився в касі.
Що робити при відкритті нової зміни?
Перевірити залишок у касі — ПРРО автоматично показує його при відкритті зміни.
Якщо залишок = нуль, а фактично в касі є кошти (наприклад, з учорашньої зміни), робите "Службове внесення" на суму залишку. Це підтвердження того, що гроші в касі присутні.
Якщо залишок не нульовий і відповідає фактичній сумі в касі — службове внесення не потрібне. В Законі України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій" №265/95-ВР жодної вимоги про обов’язкове "обнулення каси" немає .

Якщо ви хочете, щоб на момент закриття в Z-звіті було "залишок: 0 грн", тоді робите "Службову видачу" перед Z-звітом — на всю суму готівки в касі.

Якщо службову видачу не зробити, то в кінці знову буде показано залишок — і в наступній зміні треба буде діяти, як описано вище (враховувати цей залишок при відкритті зміни).

Раді допомогти, звертайтесь ще!