Як правильно заповнити КОРО після помилок з РРО

Cитуацію, коли наприкінці дня Z-звіт не сформувався, а наступного дня касовий апарат надрукував його разом з виручкою за нову операцію з продажу: в такому разі нічого не потрібно виправляти. Продавець просто задокументує цю подію в службовій записці і складе бухгалтерську довідку. Документи слід зберігати на випадок податкової перевірки.

Нехай фіскальний звіт було надруковано із запізненням і в ньому зображена сума виручки на минулу добу і на початок нової зміни. Але під час його друкування інформація про всі розрахунки вже була занесена до фіскальної пам’яті. І у випадку з РРО сталося обнуління оперативної пам’яті.

Згідно з п. 9 ст. 3 Закону про РРО копії Z-звітів в електронному вигляді передаються до податкової. Тому і в нашому випадку документ було сформовано та відправлено до ДПС. Його вже не можна видалити, виправити чи анулювати.
Помилку можна тільки зафіксувати в документі. І зробити це потрібно наступним чином:
Касир (продавець) оформлює службову записку. В ній він детально пояснює ситуацію, яка склалася.
На основі службової записки формується бухгалтерська довідка. Надалі саме вона буде підставою для оприбуткування виручки, отриманої в день, коли не було надруковано фіскального звіту.
Всі документи разом із копіями звіту зберігаються на випадок податкової перевірки.

Штрафи за несвоєчасне формування Z-звіту: відповідальність згідно із законодавством України
За нестворення (несвоєчасне створення) фіскальних звітніх чеків (щоденних Z-звітів), створених РРО або ПРРО – застосовується адміністративна відповідальність у вигляді штрафу у таких розмірах:
на осіб, які здійснюють розрахункові операції, від двох до п’яти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (34-85грн.);
на посадових осіб від п’яти до десяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (85-170грн.).
Дії, вчинені особою, яку протягом року було піддано адміністративному стягненню за такі ж порушення, – тягнуть за собою накладення штрафу:
на осіб, які здійснюють розрахункові операції, від п’яти до десяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян(85-170грн.);
на посадових осіб від десяти до двадцяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (170-340грн)

https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40168

Податківці роз’яснюють, що закон не передбачає відповідальності за незбереження щоденних Z-звітів. Але це зовсім не значить, що треба нехтувати правилами і наражати свій бізнес на позачергову перевірку податковою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!