Повернення авансової оплати: особливості оформлення та обліку ФОП

Протягом липня 2025року покупець через касу ПРРО вносив частинами авансову оплату за товар готівкою. Після оплати декількох сум він вирішив анулювати договір і відмовитись від товару. Як правильно ФОПу провести таке повернення : готівкою через ПРРО одним чеком , чи декількома ? Чи можливий варіант повернути кошти з розрахункового рахунку на рахунок цього покупця. Чи будуть вони мінусуватися з доходу , якщо повернення пройшло в межах одного місяця.
Як правильно оформити цю операцію документально, щоб податкова не визнала це доходом для ФОП.

ІК

Ірина, консультант

експерт

25.07.2025 | 20:40

Очікує відповідь

У випадку повернення товару, що був придбаний на умовах оплати частинами, анулюванню підлягає весь ланцюг створених чеків у межах такого продажу.
Аналогічно, але у зворотній послідовності мають створюватись чеки, в межах яких спочатку відбувається отримання товару (без оплати або часткова оплата), а потім відбувається погашення заборгованості за такими операціями.
У такому випадку навпаки, саме перший чек повинен мати номенклатуру, кількість та загальну вартість товару, а всі наступні мають містити інформацію про суть операції, що здійснюється: «часткова оплата», «повна оплата» тощо (свідчить про необмежену кількість варіантів зазначення суті операції), та мати посилання на товар, у межах продажу якого формуються такі чеки або артикул (код), та/або реквізити першого чека, де у спосіб, дозволений законодавством, зазначена назва товару, що реалізується.

Повернення коштів за не отриманий товар (не надану послугу) здійснюється у тій формі оплати, у якій була здійснена розрахункова операція. https://cv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/748166.html

На підставі пп. 5 п. 292.11 ПКУ встановлено, що до складу доходу не включаються, зокрема, суми коштів (аванс, передоплата), що повертаються покупцю товару (робіт, послуг) – платнику єдиного податку та/або повертаються платником єдиного податку покупцю товару (робіт, послуг), якщо таке повернення відбувається внаслідок повернення товару.

Якщо у разі розірвання договору платник єдиного податку (першої – третьої груп) повертає кошти (аванс, передоплату) покупцю за товари (роботи, послуги) у податковому періоді їх отримання, то сума таких коштів не включається до складу його доходу та відповідно не підлягає відображенню у податковій декларації платника єдиного податку – фізичної особи – підприємця (далі – Декларація).
Якщо повернення суми коштів (авансу, передоплати) покупцю за товари (роботи, послуги) відбувається в іншому податковому періоді, платник єдиного податку повинен уточнити показники усіх попередньо поданих Декларацій, в яких до доходів була включена така сума (авансу, передплати). Такий перерахунок здійснюється шляхом подання уточнень до раніше поданих Декларацій.

https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42109

Раді допомогти, звертайтесь ще!