Правильне табелювання робочого часу для ФОП: важливі нюанси

Режим роботи, змінність роботи має бути визначена ФОП в локальному документі

Зазвичай режим роботи та відпочинку працівників визначається в Правилах внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР).

Оскільки ФОП у розумінні норм КЗпП виступає роботодавцем, то він має вести кадрову документацію. Зокрема, він має оформляти локальні акти та може розробляти ПВТР. Тож мова йде про можливість, але не обов’язок. Але ФОП однаково мають врегулювати питання режиму робочого часу своїх працівників. Для цього вони можуть додати відповідні положення до письмового договору з працівником.

Норма тривалості робчоого часу на тиждень для праціника не має перевищувати 40 годин (при п’ятиденці та при шестиденці). Це передбачено ст. 50 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n340. Тривалість робочого дні регламентована для шестиденного робочого тижня (ст.52 КЗпП).

От і рахуйте, що продавець має працювати на тиждень не більше 40 годин. Під час воєнного стану є можливість збільшити тривалість робочого часу на тиждень до 60 годин за рішенням роботодавця (п.1 ст.6 Закону України від від 15.03.2022 № 2136-IX "Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n8). Про це має бути зазначено в трудовому договорі чи додатку до трудового договору, наказі, ПВТР (за наявності)

Якщо графік роботи магазину з 10 до 22 це тривалість 12 год. При п’ятиденці при нормальній тривалості робочого часу тут може працювати 1 продавець.

На працівника ФОПа діють норми КЗпП. Так перерва на обід за ст.66 КЗпП має бути тривалістю не більше двох годин. Перерва не включається в робочий час. Зазвичай встановлюється обідня перерва 1 година. Отже в табелі зазначаєте 11 год. Але магазин має мати перерву за графіком роботи на цю годину.

Якщо мова про шестиденку чи цілодобову роботу магазину одного продавця буде не достатньо. Тут вже треба рахувати індивідуально кількість штатних одиниць, складати графік змінності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!