Чи потрібно вести різні журнали для невеликої кількості наказів

Розглянемо Ваші питання:

1. Так потрібно заводити різні журнали, адже це накази різних строків зберігання. Відповідно до п. 2 гл. 3 розд. ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n319), окремо реєструються: розпорядчі документи з основних питань діяльності установи; розпорядчі документи з адміністративно-господарських питань; розпорядчі документи з кадрових питань (особового складу) (відповідно до їх видів та строків зберігання). Тож при виявленні загальної реєстрації наказів з основної діяльності та кадрових наказів і тимчасового, і тривалого зберігання, інспектор може вказати на порушення в частині «інших вимог законодавства про працю», за що передбачена фінансова відповідальність у вигляді штрафу в розмірі мінімальної заробітної плати (наразі це 8 000 грн) відповідно до абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1422).

2. Так як накази будуть відноситись до різних журналів і будуть пропущені номери, то при заповненні підсумкового запису в кінці року потрібно зазначити, що наказ №.. від … перенесено до справи у зв’язку з помилковою реєстрацією.

Раді допомогти, звертайтесь ще!