Оформлення відпустки та фінансування для учасника ЧАЕС підприємством

Пунктом 22 ч. 1 ст. 20 і п. 1 ч. 1 ст. 21 Закону № 796 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/796-12#n177 передбачено, що особам, віднесеним до 1 і 2 категорій постраждалих унаслідок Чорнобильської катастрофи, належить додаткова відпустка зі збереженням зарплати тривалістю 14 робочих днів (16 календарних) на рік.

Закон № 796 визначає «чорнобильську» відпустку як пільгу і компенсацію. Основні моменти:

- вона не належить до щорічних відпусток
- її надають 1 раз протягом календарного року

- не переносять на наступний рік при невикористанні «чорнобильської» відпустки в поточному календарному році

- не подовжують на святкові і неробочі дні (ст. 73 КЗпП)

- вважають наданою за той календарний рік, на який припадає початок такої відпустки (лист Мінпраці від 14.06.2006 р. № 206/13/116-06)

- не ділять на частини

- не подовжують і не переносять на інший період, якщо на період «чорнобильської» відпустки припав період тимчасової непрацездатності працівника, а також при настанні інших обставин, зазначених у ч. 1 і 2 ст. 11
Закону про відпустки

- надають повної тривалості незалежно від часу роботи працівника у роботодавця.
- не компенсують невикористані дні при звільненні або в період трудових відносин з роботодавцем.
- надають тільки за основним місцем роботи. За місцем роботи за сумісництвом така відпустка не надається (лист Мінсоцполітики від 18.05.2011 р. № 164/13/116-11).

Кадрове оформлення «чорнобильської» відпустки:

1. Працівник подає заяву та копію посвідчення особи, постраждалої внаслідок Чорнобильської катастрофи, з присвоєнням відповідної категорії
2. Роботодавець видає наказ про надання працівникові «чорнобильської» відпустки.
3. У табелі обліку використання робочого часу дні «чорнобильської» відпустки позначають літерним кодом «Ч» або цифровим — «10».
4. «Чорнобильську» відпустку відображають в особовій картці П-2.

Згідно з Порядком №936 Виплата компенсацій проводиться центрами по нарахуванню та здійсненню соціальних виплат, структурними підрозділами з питань соціального захисту населення.

Підприємства реєструються в органі соцзахисту не пізніше ніж а 2 місяці до початку бюджетного року. Потрібно подати (п. 6 Порядку № 936):
• відомості про кількість постраждалих осіб за категоріями отримувачів компенсацій та допомоги певних видів за формою №2
• списки громадян із зазначенням прізвища, імені та по батькові, категорії, серії та номера посвідчення (за наявності), місця проживання (перебування), ідентифікаційного номера

• графік відпусток працівників-«чорнобильців»
• розрахунок витрат для додаткової відпустки на наступний бюджетний рік.

До 25 числа місяця, за який здійснюється нарахування відпускних, підприємства подають до органу соцзахисту
(п. 6 Порядку № 936):
• розрахунок витрат (сума відпускних + нарахований ЄСВ) за формою № 3
• реєстр отримувачів із зазначенням прізвища, ім’я та по батькові, категорії, номера посвідчення, ідентифікаційного номеру, відомості про нараховані виплати і суму компенсацій.

Уповноважений орган перевіряє, реєструє, обліковує розрахунки та подає органам Казначейства платіжні документи для здійснення відповідних видатків, що провадяться в установленому законодавством порядку.
Виплата компенсацій та видів допомоги може проводитись через банківські установи або поштові відділення.
Враховуючи вимоги Порядку, підприємства здійснюють нарахування працівникам, пов'язані з виплатою компенсацій та допомоги певних видів, та подають до уповноваженого органу відповідні розрахункові документи.
Порядком не передбачено відшкодування витрат підприємств, пов'язаних із вже здійсненою оплатою відпусток
працівникам з числа постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи громадян (лист Мінсоцполітики від 10.10.2019 р. № 136/0/205-19)

Раді допомогти, звертайтесь ще!