Алгоритм звільнення директора та прийняття нового: необхідні документи

Алгоритм буде таким

• Старий директор пише заяву на звільнення (зразок Заява про звільнення директора за власним бажанням ), а новий директор пише заяву на прийняття на ім’я засновників (зразок Заява про прийняття на роботу за основним місцем директора ) , складається протокол (зразок Протокол ЗЗУ про призначення та звільнення директора ). Видається наказ про звільнення старого директор та прийняття нового (зразки Наказ про призначення директора (рішення власників) Наказ про звільнення директора за угодою сторін ). Робить повний розрахунок зі старим директором при звільненні.
• Внесення відомостей про директора в ЄДР

Відомості про керівника підприємства містяться в ЄДР. Тож на етапі призначення директора слід внести інформацію про нього в ЄДР. Для цього держреєстратору подається заява за формою 2, затвердженою наказом Мінʼюсту від 18.11.2016 № 3268/5.

• Повідомлення органу ДПС про прийняття директора не подається

При оформленні трудового договору з директором підприємства, подавати інформацію про нього в орган ДПС не потрібно, якщо інформація про директора є в ЄДР. Повідомлення органа ДПС про прийняття на роботу працівників здійснюється на підставі ст. 24 КЗпП та постанови КМУ від 17.06.2015 № 413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту» (далі — постанова № 413) . Згідно з постановою № 413, повідомленням про прийняття на роботу члена виконавчого органу господарського товариства, керівника підприємства, установи, організації є відомості, отримані органами Державної податкової служби з ЄДР. Такі відомості ДПС отримує з ЄДР в порядку інформаційної взаємодії між ЄДР та інформаційними системами державних органів на підставі ст. 13 Закону № 755. Отже, якщо відомості про директора є в ЄДР, то окремо повідомляти орган ДПС про прийняття на роботу директора за формою, затвердженою постановою № 413, не потрібно

• Подання в орган ДПС форми № 1-ОПП

У разі прийняття на роботу директора, форму № 1-ОПП також не потрібно подавати в податковий орган, пояснимо чому. Заява за формою № 1-ОПП подається, зокрема, у разі змін облікових даних платника податків (п. 9.2 Порядку обліку платників податків і зборів, затверджений наказом Мінфіну від 09.12.2011 № 1588). Але інформувати податковий орган про зміни потрібно тільки у випадках, коли такі зміни не відображаються у ЄДР (п. 66.5 Податкового кодексу України). Але, як ми з вами з’ясували, відомості про директора підприємства є в ЄДР, тому подавати форму № 1-ОПП не потрібно

• Оформлення кваліфікованого електронного підпису

Директор – посадова особа, яка уповноважена підписувати податкову, фінансову та іншу обов’язкову звітність підприємства, зокрема й із застосуванням електронного підпису. Тож, приймаючи на роботу директора, слід оформити йому кваліфікований електронний підпис відповідно до Закону України від 05.10.2017 № 2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» та Вимог, затверджених постановою КМУ від 07.11.2018 № 992.

• Повідомлення ТЦК про прийняття на роботу директора

Організація військового обліку, на підприємствах, в установах та організаціях покладається на відповідних керівників (п. 8 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, далі — Порядок № 1487). Отже, про прийняття на роботу директора необхідно повідомити відповідний районний (міський) територіальний центр комплектування і соціальної підтримки. Таке повідомлення здійснюється за формою, наведеною в додатку 1 до Порядку № 1487 протягом 7 днів з дати видання відповідного наказу (п. 13 Порядку № 1487). А також якщо директор військовозабовязаний потрібно протягом 7 днів подати Повідомлення про зміну облікових данних (Додаток 4 Порядку №1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-п#n380 ) до того ТЦК та СП в якому на обліку знаходиться парцівник.

• Якщо підприємство відноситься до критично важливих, потрібно подати оперативні відомості до ПФУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!