У загальному випадку для оформлення безоплатної благодійної передачі військовій частині майна необхідно оформити такі документи:

• Лист-прохання від отримувача або лист-пропозиція від вашої компанії та відповідь отримувача про згоду прийняти таке майно.

• Наказ керівника про безоплатну передачу.

• Акт приймання-передачі майна, підписаний з боку підприємства уповноваженою особою, з боку отримувача — керівником військової частини.

У підприємства: якщо це транспортний засіб стояв на обліку в ТЦК, необхідно звернутися до ТЦК особисто із зазначеними документами та зняти його з обліку вашого підприємства.

Внутрішні документи: списання транспортного засобу у зв’язку з передачею. На підставі акта приймання-передачі робиться бухдовідка, проводяться Дт 131 Кт 105, Дт 949 Кт 105 (на залишкову вартість). Якщо це не був основний засіб, а придбаний спеціально для передачі — тоді все простіше: такий об’єкт спочатку оприбутковується на рахунок 20 або 28 як товар, при передачі — Дт 949 Кт 28.

При цьому: згідно з пп. 32-1 підр. 2 р. ХХ ПКУ, ПДВ не нараховується ані на безоплатну передачу (тобто на мінбазу), ані за 198.5 ПКУ (негосподарське використання). Тобто, якщо такий транспортний засіб був раніше придбаний із ПДВ, податковий кредит не коригується, лишається у підприємства.

Щодо податку на прибуток: і у малодохідника, і у підприємства, що коригує різниці, все буде по бухобліку. Оскільки згідно з пп. 69.6 підр. 10 р. ХХ ПКУ різниця 140.5.9 на благодійну передачу неприбутковій організації (а військова частина є неприбутковою) не застосовується на період воєнного стану у разі передачі на ЗСУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!