Алгоритм бухгалтерських дій при реорганізації ПП в ТОВ

У зв’язку з скасуванням Господарського кодексу України для приватних підприємств (ПП) з 28.08.2025 року (ст. 17 Закону № 4196-IX), власнику ПП дійсно доцільно провести реорганізацію у формі перетворення ПП у ТОВ. Закон прямо не вимагає перетворення, але у перехідний період (3 роки, з 28.08.2025 по 28.08.2028) це дозволить уникнути невизначеностей у правовому статусі та привести документи у відповідність до нового регулювання (ст. 1, ч. 10 ст. 17 Закону № 4196-IX).

Щодо фінансової допомоги засновника:
Погашати борг обов’язково не потрібно. Якщо це фінансова допомога, за згодою сторін її можна внести до статутного капіталу нового ТОВ як вклад засновника (ст. 13, 14 Закону № 2275-VIII, ст. 144 ЦКУ, ст. 105 ЦКУ). Це фіксується у рішенні (протоколі) власників при створенні ТОВ, а також у передавальному акті.

Алгоритм дій для бухгалтера при реорганізації ПП у ТОВ:

• Оформити рішення власника (або протокол зборів власників) про реорганізацію ПП шляхом перетворення на ТОВ, призначити комісію з реорганізації, визначити строк для заявлення вимог кредиторів (від 2 до 6 місяців, ч. 5 ст. 105 ЦКУ, ст. 15 Закону № 755-IV).

• Повідомити держреєстратора про прийняте рішення протягом 3 робочих днів, подати оригінал або нотаріально посвідчену копію рішення (ч. 1 ст. 105 ЦКУ, ч. 11 ст. 17 Закону № 755-IV).

• Оприлюднити інформацію про реорганізацію через ЄДР – це і буде повідомленням кредиторам (ст. 12 Закону № 755-IV).

• Провести інвентаризацію активів, зобов’язань і розрахунків, скласти та затвердити проміжний баланс (ст. 107 ЦКУ).

• Опрацювати всі вимоги кредиторів у встановлений строк, підготувати рішення щодо кожної вимоги (ч. 6 ст. 105 ЦКУ, ч. 5 ст. 14 Закону № 4196-IX).

• Узгодити із засновником питання щодо фінансової допомоги:
 • якщо вирішено внести її до статутного капіталу, оформити відповідне рішення, включити до статуту ТОВ та передавального акта;
 • якщо погашається — оформити повернення грошовими коштами.

• Скласти й затвердити передавальний акт (ч. 2, 3 ст. 107 ЦКУ). Акт підписує голова комісії та засновник(-и); підписи засвідчуються нотаріально (ст. 15 Закону № 755-IV).

• Затвердити статут ТОВ, відповідно до вимог Закону № 2275-VIII (ст. 11), підготувати рішення про створення ТОВ. Якщо обираєте модельний статут — зазначте це в заяві.

• Подати держреєстратору пакет документів для реєстрації припинення ПП та створення ТОВ (заява, статут, рішення, передавальний акт – ч. 15 ст. 17 Закону № 755-IV).

• Закрити рахунки ПП, здати звітність за період до дати припинення, повідомити податкову про закриття ПП, перейти на новий облік ТОВ.

Бухгалтерські дії та проводки:

• Списати всі активи та зобов’язання ПП, відобразити їх у передавальному акті; провести інвентаризацію (ст. 107 ЦКУ, Положення № 879).
• Відобразити внесення фінансової допомоги до статутного капіталу ТОВ: Дт 685 Кт 40 (якщо оформлюється внесок до статутного капіталу за рішенням засновника).
• Закрити залишки по рахунках ПП, скласти ліквідаційний баланс (п. 4 П(С)БО 19).
• Оформити передачу прав і обов’язків новоствореному ТОВ згідно з передавальним актом.

Додатково:
Після внесення запису до ЄДР про припинення ПП та реєстрації ТОВ, підприємство може продовжувати діяльність вже у формі ТОВ. Податкові наслідки для єдиного податку — узгоджуйте з податковою, оскільки зміна організаційно-правової форми може вимагати перехід на загальну систему.

Нормативна база:
Закон № 4196-IX, Закон № 2275-VIII, Закон № 755-IV, Цивільний кодекс України (ст. 104–108, ст. 144), Податковий кодекс України (ст. 78), Положення про інвентаризацію № 879.

Раді допомогти, звертайтесь ще!