Уточнення лікарняного та коригування заробітної плати за червень

Не можна зазначати в звіті лікарняний, який ще не призначений й не нарахований.

Якщо це один е-лікарняний з 17.06.2025 по 06.07.2025, то статусу "готовий до сплати" він набуває після 14.07.2025. Тільки після цієї дати його можна було призначати, нараховувати, подавати заяву-розрахунок й виплачувати.

Зазначу основні строки й підстави:

➡ 10 робочих днів на рішення комісії (уповноваженого) з дня видачі лікарняного, тобто з дня, коли електронний листок непрацездатності змінив статус на «Готовий до сплати» (ч. 1 ст. 24 Закону №1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1388 );
➡ 5 робочих днів для подачі заяви-розрахунку на фінансування до ПФУ з дати прийняття рішення про призначення лікарняних (абз. 2 п. 2 Порядку № 12 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0012890-18#n10 );
➡ 3 робочих дня після надходження заяви-розрахунку ПФУ має перерахувати кошти;
➡ виплата лікарняних - разом з найближчою зарплатою (пп. «1» ч. 2 ст. 24 Закону № 1105). Це стосується і оплати перших 5 днів непрацездатності, і решти днів, які оплачуються за рахунок Фонду. Тільки для перших 5 днів – це найближчий день з рішення про оплату листка непрацездатності, а для решти днів – з дня надходження грошей з ПФУ на спецрахунок;
➡ впродовж місяця з дня виплати коштів з Фонду - відзвітувати до ПФУ про виплату лікарняних за спеціальною формою повідомлення (п. 10 Порядку № 12).

Таким чином, в червні у вас мало бути нараховано тільки зарплату за відпрацьовані дні (в Д1 та 4ДФ). Зазначати в рядку з зарплатою кількість днів непрацездатності не треба. Якщо в рядку з КЗО 1 заповнили гр.12- подайте Уточнюючий на виправлення тільки цієї графи.

В липні здійснюєте нарахування й виплату лікарняного, тому цей листок непрацездатності буде відображений в Д1 та 4ДФ липня.

В Д1 липня окремими рядками лікарняний відображайте з КЗО 29 за дні червня-гр.10- 06.2025, гр.12-14к.д., гр.16 та гр.17- сума допомоги з ТВП за 14к.д., гр.20- ЄСВ з цієї суми; за дні липня- гр.10-07.2025, гр.12-6к.д., гр.16 та гр.17- сума допомоги з ТВП за 6к.д., гр.20- ЄСВ з цієї суми.

В 4ДФ липня- сума нарахованого та виплаченого лікарняного повністю за дні червня та липня буде відображатись в сукупності з зарплатою липня, тобто буде тільки один рядок з ОД 101.

Раді допомогти, звертайтесь ще!