На нашу думку, у Вас нормальний укладений договір позички та приміщення, де зареєстроване Ваше місцезнаходження.

Проте, зверніть увагу на строк укладення договору - якщо він становить більше 3х років, то договір позички, як і договір оренди, мав бути укладений в нотаріальній формі.

Нагадаємо, що договір оренди будівлі або іншої капітальної споруди (їх окремої частини) строком на три роки і більше підлягає нотаріальному посвідченню, крім договору, предметом якого є майно державної або комунальної власності, який підлягає нотаріальному посвідченню у разі, якщо він укладений на строк більше п’яти років за визначенням ст. 793 ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3841).

Також ЦКУ визначає наступне (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15/ed20250409#n4003):

"Стаття 828. Форма договору позички

...3. Договір позички будівлі, іншої капітальної споруди (їх окремої частини) укладається у формі, яка визначена відповідно до статті 793 цього Кодексу.

При цьому ЦКУ в ст. 764 визначає також наступне (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3841):

"Стаття 764. Правові наслідки продовження володіння та/або користування майном після закінчення строку договору найму

1. Якщо наймач продовжує володіти та/або користуватися майном після закінчення строку договору найму, то, за відсутності заперечень наймодавця протягом одного місяця, договір вважається поновленим на строк, який був раніше встановлений договором."

При цьому Пленум Вищого господарського суду України в Постанові від 29.05.2013 р. N 12 вказує наступне:

"2.9. Якщо із закінченням строку договору найму будівлі або іншої капітальної споруди (їх окремої частини) його дію було продовжено і наведене призвело до збільшення загального строку користування орендованим майном, який складає понад три роки, це не може бути підставою для визнання такого договору нікчемним у зв'язку з відсутністю його нотаріального посвідчення та державної реєстрації, якщо на момент укладення такого договору він відповідно до частини другої статті 215 ЦК України відповідав вимогам частини другої статті 793 та статті 794 ЦК України.
У разі якщо внаслідок внесення змін до договору така його істотна умова як строк його дії сторонами визначено більше, ніж три роки (а саме, якщо додатковою угодою відповідним чином змінюється пункт договору, який передбачав менш ніж трирічний строк), то, за загальним правилом, передбаченим статтею 654 ЦК України, відповідна додаткова угода чи договір у редакції такої угоди підлягають нотаріальному посвідченню, якщо інше не встановлено договором. Таким чином, у випадку неодноразової пролонгації договору оренди будівлі або іншої капітальної споруди (їх окремої частини) на підставі статті 764 ЦК України чи частини другої статті 17 Закону України "Про оренду державного та комунального майна" (строк дії якого менший трьох років) немає підстав для його нотаріального посвідчення та державної реєстрації."

Отже, якщо договором передбачена автоматична пролонгація (продовження строку дії договору на той самий термін) і строк пролонгації не перевищує кожен раз 3 роки, то нотаріально договір оренди засвідчувати не потрібно.

Додатково рекомендуємо отримати роз`яснення Мінюсту.

Раді допомогти, звертайтесь ще!