Є декілька варіантів обліку: як поточний ремонт та обслуговування — з урахуванням особливого порядку обліку таких запчастин, як акумулятори (згідно з Правилами № 795), або як заміну суттєвого компонента основного засобу з частковою ліквідацією (це доцільно у разі, якщо заміна збільшує строк служби або економічну ефективність об’єкта).

Як ремонт (поточний)

За звичайної організації обліку вартість старого акумулятора входила у первісну вартість штабелера та не обліковувалася як окремий ОЗ. У більшості випадків придбані в подальшому нові акумулятори обліковують як запасні частини на рахунку 207 (Інструкція № 291) та застосовують два методи: або списання всієї вартості у витрати при встановленні, або вони продовжують перебувати на рахунку 207 до кінця терміну придатності й списуються у витрати тоді, коли стають непридатними .
Отже, якщо на підприємстві встановлено саме такий метод, тоді слід провести операцію заміни акумулятора, при цьому витрати на заміну (послуги сторонніх організацій, наприклад) потрапляють у витрати періоду, а сама вартість акумулятора лишається на рахунку 207, до його списання в майбутньому, або - якщо на підприємстві встановлено обліковою політикою - одразу списується у витрати, а в подальшому ведеться тільки кількісний обілк. В обох випадках — із відміткою в Картці обліку наробітку та відстежування обігу АБ (п. 8.2. розд. VIII Правил № 795). "Старий" акумулятор списується: у разі повної непридатності він списується без зменшення первісної вартості штабелера як незворотний відхід та має бути утилізований. Але у разі придатності,- запаси, що були утримані в результаті заміни, можуть бути оприбутковані на Дт209 за чистою вартістю реалізації із визнанням доходу Дт209 Кт719. Надалі такі запаси продаються із нарахуванням ПДВ як звичайний товар, із проведенням Дт943 Кт209, Дт361 Кт712, Дт712 Кт6432.

Як заміна суттєвого компонена осноного засобу із частковою ліквідацією

Також можливий альтернативний варіант обліку: коли АКБ обліковується як окремий ОЗ, як компонент, що має інший термін служби, ніж штабелер. Коли відбувається ремонт із заміною суттєвої запчастини, діє відповідний порядок обліку. Виходити слід з того, що така значна заміна збільшує економічні вигоди від використання об’єкта ОЗ (наприклад, зростає строк корисного використання).
Сам процес описаний у Методрекомендаціях 561, пункт 30: https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0561201-03#Text
"Зокрема, заміна окремих важливих компонентів (частин) основних засобів (двигунів тощо) може бути відображена як заміна об'єкта основних засобів, якщо термін корисного використання такої частини відрізняється від терміну корисного використання основних засобів, до яких належить цей компонент. У цьому випадку заміна такого компонента відображається капітальними інвестиціями у придбання нового об'єкта основних засобів і списанням заміненого об'єкта."
На практиці це означає, що потрібно буде списати стару деталь через часткову ліквідацію ОЗ, а на другому кроці — збільшити первісну вартість ОЗ через встановлення нової деталі.
Перший крок:
Припиняють визнавати частину об’єкта ОЗ: первісну вартість і накопичений знос об’єкта ОЗ зменшують на первісну вартість і знос компонента, що ліквідується (Дт131 — Кт105; Дт976 — Кт105). Виникає питання, як визначити первісну вартість того акумулятора, що вилучається та буде проданий. Є такі варіанти:
Якщо є інформація про окрему виділену вартість цього старого компонента — обрати цю первісну вартість та визначити, яка сума зносу на цю деталь.
Якщо інформації немає, скористатися п. 47 Методрекомендацій № 561: "Якщо підприємство не може визначити первісну вартість заміненої частини, воно може її оцінити у сумі витрат на заміну." Але цей варіант можливий тільки в порівняльних умовах. Його не можна застосувати, коли, наприклад, вартість таких запчастин виросла в рази порівняно із тим, скільки коштував старий акумулятор при встановленні.
Оцінити первісну вартість старого компонента за допомогою власного професійного судження. Тобто визначити первісну вартість і знос старого компонента розрахунковим шляхом — наприклад, виходячи з приблизної частки замінюваного компонента в загальній вартості об’єкта ОЗ.Другий крок:
Капіталізація витрат на заміну Дт152 Кт631, 20,22 (в тому числі і вартість послуг, і вартість самого акумулятора, а також інші витрати, які супроводжували таку заміну, наприклад, витрати на доставку). Збільшують первісну вартість об’єкта ОЗ на вартість установленого нового компонента (Дт105 — Кт152).Старий компонент оприбутковується як запас (Дт209 Кт719) і надалі продається так само, як і в попередньому випадку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!