Згідно з чинним законодавством, первинний документ (зокрема, видаткова накладна), створений в електронній формі та підписаний кваліфікованими електронними підписами (КЕП), має таку ж юридичну силу, як і паперовий документ з власноручними підписами і печаткою (ст. 7 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг», ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»).

Водночас одночасне існування двох "оригіналів" одного і того ж документа (електронного та паперового) не допускається, оскільки це може призвести до подвійного відображення господарської операції у бухгалтерському та податковому обліку. Оригіналом є саме той документ, у такій формі, у якій він був створений і підписаний (електронний чи паперовий), — дублювання не передбачено.

Якщо первинний документ створено і підписано КЕПами, то він вважається оригіналом і має використовуватись в обліку та для підтвердження господарської операції. Надання покупцю друкованої копії можливо (наприклад, для ознайомлення), але така копія не є оригіналом і не може замінити електронний оригінал у обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!