Два оригінали видаткової накладної: паперова та електронна правомірність
Товариство з покупцем підписали КЕПами електронну видаткову накладну, через деякий час покупець просить цю ж видаткову, але вже у паперовому виді з власноручним підписом та печаткою. Чи є правомірним мати одночасно 2 оригінала видаткової (паперову та електронну)?
Дякую!
Згідно з чинним законодавством, первинний документ (зокрема, видаткова накладна), створений в електронній формі та підписаний кваліфікованими електронними підписами (КЕП), має таку ж юридичну силу, як і паперовий документ з власноручними підписами і печаткою (ст. 7 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг», ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»).
Водночас одночасне існування двох "оригіналів" одного і того ж документа (електронного та паперового) не допускається, оскільки це може призвести до подвійного відображення господарської операції у бухгалтерському та податковому обліку. Оригіналом є саме той документ, у такій формі, у якій він був створений і підписаний (електронний чи паперовий), — дублювання не передбачено.
Якщо первинний документ створено і підписано КЕПами, то він вважається оригіналом і має використовуватись в обліку та для підтвердження господарської операції. Надання покупцю друкованої копії можливо (наприклад, для ознайомлення), але така копія не є оригіналом і не може замінити електронний оригінал у обліку.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Зарахування інваліда до нормативу: зарплата та лікарняні питання
Відповідь АІ схвалено експертом
Нарахування зарплати інвалідам: норми, відпустки та облікові питання
Помилка у повідомленні про прийняття працівника: що робити
Звітність при безоплатному договорі з директором: чи потрібна
Винагорода не нараховувалась і не виплачувалась.
Чи потрібно подавати Об'єднану звітність (інших працівників немає)…
Як правильно заповнити книгу доходів для ФОП на Etsy
Є відповідь АІ
Розшифровка формули округлення середнього значення в таблиці
Заповнення додатку 4 ДФ при безкоштовній передачі товарів дітям
Довіреність для отримання товару: правила та нюанси взаємодії
Здача в оренду житлової нерухомості ФОП: нотаріальне посвідчення
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Складення податкової накладної при договорі комісії з ПДВ
Штраф за порушення реєстрації ПН: відповідальність постачальника чи покупця
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Податкові наслідки для ФОП при помилці в чекових кодах
Дякую…
Наслідки передачі пального як благодійної допомоги юридичною особою
1. при передачі закуплених талонів на пальне як благодійну допомогу комунальній лікарні для заправки ними дизель-генератора?
2. при передачі закупленого юрособою пального як благодійну…
Є відповідь АІ
Визначення дати закінчення відпустки по догляду за дитиною
Відповідь АІ відхилено експертом
Чи може ФОП 3 групи подати звітність після лікарняного
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Ризики продажу пива без ліцензії для ФОП: наслідки та поради
Дякую…
Уточнення звітності при переведенні бухгалтера на нову посаду
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Компенсація витрат на авіаквитки при відрядженні: нюанси та питання
Як правильно відобразити доплату за суміщення посад у звітах
Відповідь АІ схвалено експертом

