Така операція розглядається як комплексна послуга, складовою частиною якої є використання запчастин та матеріалів.

Списання окремо масла, фільтрів, запчастин на підставі окремого акта не потрібне, якщо ці матеріали були використані безпосередньо під час виконання послуги та їх вартість включена у вартість робіт/послуг (або окремо виділена у акті виконаних робіт, але в розрізі цієї самої операції). Окреме оприбуткування і подальше списання таких матеріалів на витрати не вимагається, оскільки вони не надходять на склад підприємства (НП(С)БО 9), а одразу використовуються у виробничому процесі підрядником.

Щодо оподаткування:

Олива, масла, фільтри, які передані і одразу використані підрядником при виконанні робіт/послуг, не є об’єктом оподаткування ПДВ для замовника (вони є складовою вартості послуги).
Для обліку витрат замовник відображає всю суму за актом як витрати на обслуговування ( НП(С)БО 16).
Підставою для віднесення на витрати є акт виконаних робіт (наданих послуг), а не окремий акт списання матеріалів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!