Договір оренди транспортного засобу, укладений між ТОВ і працівником (фізичною особою) та посвідчений нотаріально, продовжує діяти до моменту його припинення або розірвання згідно з умовами самого договору чи вимогами закону (ст. 798, 799 ЦКУ).

Звільнення працівника з ТОВ не є підставою для автоматичного припинення чи призупинення дії договору оренди авто. Відсутність додаткової угоди або нотаріального розірвання договору означає, що з правової точки зору договір оренди формально залишається чинним, і всі зобов’язання сторін продовжують діяти.

Будь-які зміни до істотних умов (наприклад, призупинення, зміна розміру або періоду виплати орендної плати) мають бути оформлені у вигляді додаткової угоди та посвідчені нотаріально (ст. 799 ЦКУ). Усна домовленість між сторонами юридичної сили не має, якщо це не оформлено документально і належно засвідчено.

Якщо орендна плата не нараховувалася за певний період, а договір офіційно не був призупинений чи розірваний, у разі перевірки контролюючі органи можуть нарахувати податкові зобов’язання за весь період дії договору, навіть якщо авто фактично не використовувалося.

Для поновлення відносин:

Якщо договір оренди не розірвано, а працівник знову працевлаштовується, формально можна користуватися вже існуючим договором, але рекомендується укласти нотаріально посвідчену додаткову угоду про поновлення фактичного використання авто, визначення періоду та умов нарахування орендної плати.

Якщо були істотні порушення оформлення (відсутність документального призупинення, неоформлені зміни), нга мій погляд, доцільно розірвати діючий договір нотаріально та укласти новий, щоб уникнути претензій з боку податкових органів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!