Правильний розрахунок чисельності працівників для звітності за квартал

Відповідно до п. 3.2 нструкції 286 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#Text Середньооблікова кількість штатних працівників розраховується на підставі щоденних даних про облікову кількість штатних працівників, які повинні уточнюватись відповідно до наказів про прийом, переведення працівника на іншу роботу та припинення трудового договору. П. 3.2.2 Інструкції 286 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#Text передбачено, що не включають до СКШП працівників, які перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами; для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого законодавством або колективним договором, уключаючи тих, які усиновили новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку. Тобто до СКШП і до рядка 101 включають усіх працівників,з якими укладено трудовий договір,які прийняті за основним місцем роботи, окрім декретниць.
В свою чергу облікова кількість штатних працівників за кожен день має відповідати даним табельного обліку використання робочого часу працівників, на підставі якого визначається кількість працівників, які з'явились або не з'явились на роботу. Середньооблікова кількість штатних працівників за місяць обчислюється шляхом підсумовування кількості штатних працівників облікового складу за кожний календарний день звітного місяця, тобто з 1 по 30 або 31 число (для лютого - по 28 або 29), включаючи вихідні, святкові та неробочі дні, і ділення одержаної суми на число календарних днів звітного місяця.
При чому не включаються до облікової кількості штатних працівників такі категорії:
прийняті на роботу за сумісництвом з інших підприємств. Працівник, який отримує на одному підприємстві дві, півтори ставки, тобто оформлений за сумісництвом на тому самому підприємстві, де й основне місце роботи (внутрішнє сумісництво), або менше однієї ставки, в обліковій кількості штатних працівників враховується як одна фізична особа;
залучені до виконання робіт за цивільно-правовими договорами (договорами підряду).
ТАким чином зовнішні сумісники не включаються до облікової кількості штатних працівників та до СКШП. Усі інщі працівники - мобілізовані, декретниці, у призупиненні тощо будуть враховані до рядка 102.Внутрішні сумісники, які працюють за основним місцем роботи будуть враховані як одна особа
Облікова кількість працівників визначається на перше або останнє число місяця. Проте на яку дату конкретно в Порядку № 4 не зазначено.
Відповідно до Інструкції 286 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#Text в облікову кількість штатних працівників включаються усі наймані працівники, які уклали письмово трудовий договір (контракт) і виконували постійну, тимчасову або сезонну роботу один день і більше, а також власники підприємства, якщо, крім доходу, вони отримували заробітну плату на цьому підприємстві. Облікова кількість штатних працівників визначається на певну дату звітного періоду, наприклад, на перше або останнє число місяця, включаючи прийнятих працівників і виключаючи тих, які вибули в цей день. За інформацією від ПФУ цей показник визначають на останнє число місяця. https://www.pfu.gov.ua/vn/409921-shhomisyachna-zvitnist-z-pdfo-vz-ta-yesv-yak-zapovnyuvaty-ta-koly-podavaty/

Таким чином, облікова кількість штатних працівників складає 140-18 зовнішніх сумісників = 122 працівника (рядок 102).
СКШП та рядок 101 буде складати 122-1=121 осіб.
ЗВерніть увагу, що починаючи з січня 2025 року податковий розрахунок подають не щоквартально, а щомісяця

Раді допомогти, звертайтесь ще!