Складнощі з лікарняними через зміну трудових відносин працівниці

1. На нашу думку слід скасувати накази про звільнення та прийняття на роботу, уточнити звітність та донарахувати ЄСВ.

Не можна звільнити та прийняти на роботу працівника без його заяви. Крім того не можна працювати за сумісництвом не маючи основного місця роботи. Тож Вам потрібно подати скасовуюче Повідомлення про прийняття на роботу.

Також слід провести перерахунок компенсації за невикористану відпустку. Але утримати таку компенсацію можна лише за заявою працівниці.

В Додатку 5 слід вилучити записи про пийняття та звільнення. В Додатку 1 за кожний місяць в графі 21 необхідно додати позначку ознака наявності трудової книжки - "так".

За потреби за кожний місяць слід донарахувати ЄСВ і також відобразити в звітності.

Крім того в Додатку 4ДФ за січень потрібно вилучити рядки з датами звільнення та прийняття та додати один рядок з загальною сумою доходу за місяць.

Якщо ведете паперову трудову книжку, слід скасувати запис про звільнення.

2. За уточнення звітності штрафів не має бути.

За донарахування ЄСВ накладається штраф у розмірі 10 % зазначеної суми за кожний повний або неповний звітний період, за який донараховано таку суму, але не більш як 50 відсотків суми донарахованого єдиного внеску (пп.3 п.11 ст 25 Закону «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n554)

На суму недоїмки нараховується пеня з розрахунку 0,1 % суми недоплати за кожний день прострочення платежу (ч.10 ст.25 Закону «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n554).

Нарахування пені починається з першого календарного дня, що настає за днем закінчення строку внесення відповідного платежу, до дня його фактичної сплати (перерахування) включно ( пп.5 п.2 розд.VI Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449 Ihttps://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1479).

Крім того, за порушення порядку нарахування, обчислення і строків сплати ЄСВ посадові особи платників ЄСВ несуть адміністративну відповідальність (абз. 2 ч. 1 ст. 26 Закону про ЄСВ).
Згідно зі ст. 165-1 КУпАП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10 - Несплата або несвоєчасна сплата ЄСВ, у сумі, що не перевищує трьохсот неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (5100 грн), – тягне за собою накладення штрафу від 40 до 80 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (680 -1 360 грн).

Несплата або несвоєчасна сплата ЄСВ, у сумі більше трьохсот неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (5100 грн) тягне за собою накладення штрафу від 80 до 120 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (1360-2040 грн).

3. Ні, це не найкращий варіант, адже в цьому випадку також доведеться платити штраф і пеню і розмір штрафу буде значно більший.

Раді допомогти, звертайтесь ще!