Кінцеві терміни оцифрування трудових книжок та їх наслідки

Розглянемо Ваші питання:

1. Відповідно до п. 2 розд. ІІ Закону №1217 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n224 включення Пенсійним фондом України до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників здійснюється протягом п’яти років з дня набрання чинності цим Законом на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою у порядку та строки, встановлені Пенсійним фондом України за погодженням із центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері соціального захисту населення, та центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері трудових відносин.

Так як Закон набув чинності 10 червня 2021 року, то оцифрувати трудові книжки потрібно до 10 червня 2026 року.

2. Відповідальності за неоцифрування трудової книжки немає. Але у разі призначення пенсії ПФУ братиме до уваги лише ті дані, які є в реєстрі. Якщо даних немає — працівнику доведеться можливо оскаржувати рішення в суді або через суд зобовʼязати ПФУ взяти до уваги стаж в трудовій книжці та призначити пенсію. А це ускладнить і затягне процес призначення пенсії.