Чи можна заповнити особову картку працівника в електронному форматі

Так, дозволяється первинне заповнення особової картки працівника за формою П-2 в електронному вигляді, з подальшим роздрукуванням та внесенням наступних змін (переведення, відпустки, звільнення тощо) вручну від руки.

Інструкція зі статистики кількості працівників (наказ Держкомстату № 286 від 28.09.2005) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#o1: визначає особову картку як первинний документ обліку персоналу (п. 1.6), поширюється на всіх роботодавців, включаючи ФОПів, які використовують найману працю (п. 1.1).

Інструкція про порядок ведення трудових книжок (наказ Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту № 58 від 29.07.1993) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15: зобов’язує ознайомлювати працівника з кожним записом у трудовій книжці під підпис в особовій картці (п. 2.5).

Типова форма П-2 затверджена спільним наказом Держкомстату та Міноборони України від 25.12.2009 № 495/656: встановлює структуру особової картки, але не обмежує спосіб її заповнення (електронно чи від руки).

Строк зберігання особових карток - 75 років після звільнення працівника відповідно до: Переліку типових документів, затвердженого наказом Мін’юсту № 578/5 від 12.04.2012 (ст. 499).

Раді допомогти, звертайтесь ще!