Обов'язок ФОП щодо надання електронних трудових книжок працівників
ФОПу прийшов лист від ПФУ фрагмент листа:
Звертаємо увагу, що станом на 23.05.2025 кількість наявних актуальних електронних трудових книжок 28,57% до загальної кількості працівників.
Рекомендуємо надати відомості про трудову діяльність працівників у яких відсутня актуальна електронна трудова книжка та здійснювати облік трудової діяльності працівників в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб через кабінет страхувальника вебпорталу електронних послуг Пенсійного фонду України.
Читала в консультації, що ФОП такого обов'язку немає, чи правомірно ПФУ вимагає скан-копії?
Роботодавець не зобов’язаний передавати скан-копії трудової книжки.
В п.4 Порядку 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n2 зазначені наступні способи подання відомостей про трудову діяльність:
- працівником особисто, шляхом відвідування територіального центру ПФУ;
- працівником через кабінет застрахованої особи на порталі ПФУ в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;
- страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження.
Тобто, роботодавець (страхувальник) або уповноважена особа роботодавця (страхувальника), наприклад, співробітник кадрової служби, може подати оцифровані відомості до ПФУ через електронний кабінет.
Таким чином, роботодавець має право на подання скан-копії трудової книжки працівника чи оцифровувати її, але не зобов'язаний це робити.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
🎉 Вітаємо з Днем бухгалтера та аудитора!
Даруємо шалені знижки та сюрпризи — лише раз на рік, саме зараз!
Дізнатись більшеВиключення штрафів і пені з витрат при обчисленні податку
Роз’яснення щодо амортизації МНМА в податковій декларації на прибуток
Відповідь АІ схвалено експертом
Останній термін подання повідомлення про зміну облікових даних
Відповідь АІ відхилено експертом
Чи потрібно вказувати адресу об'єкта у формі 20-ОПП
Заповнення звіту про внесок при наявності працівника з інвалідністю
Якщо в організації середньооблікова кількість працівників менша ніж 8 осіб, але є працівник з інвалідністю, чи потрібно відображати в…
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно звітувати про внесок на працевлаштування інвалідів
Визначення дати ПН у випадку поставки DAP та ТТН
Сумісництво: як правильно оформити ставку працівника в штаті
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Як скласти наказ і трудовий договір для працівників кав'ярні
Відповідь АІ схвалено експертом
Продаж товарів фізичним особам безготівково: алгоритм та документи
Податки при продажу причепа: розрахунки та рахунки для Одещини
Правильний розрахунок СкШП при цільовому внеску без збереження
Як підприємству правильно вести облік під час кредитування 5-7-9
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Продаж генератора за кордоном через ТзОВ: облік і оподаткування
На даний момент хоче реалізувати через ТзОВ(платником ПДВ).
Як провести дану операцію…
Використання від’ємного значення об’єкта оподаткування при спрощенці
Виправлення лікарняного працівника після звільнення: що робити далі
Відповідь АІ схвалено експертом
Вибір облікових документів для послуг зарядки автомобілів у БАС
Відповідь АІ відхилено експертом
Відображення поворотної фінансової допомоги у звіті 4 ДФ
Відповідь АІ схвалено експертом
Процедура звільнення мобілізованого співробітника з інвалідністю третьої групи
Чи може ФЛП здавати в оренду власну нерухомість
ФЛП на ЕН 2-гр.КВЕД 68.20.Подскажите может ли ФЛП сдавать в аренду свою личную недвижимость ?Оплата будет поступать на р/с ФЛП…

