Облік завдатків на бронювання столиків у кафе та РРО

Сама по собі операція з приймання авансу за реквізитами поточного рахунку продавця в форматі IBAN, в межах якої не відбувається відпуск товару, не потребує обов’язкового застосування реєстратора розрахункових операцій (далі – РРО)/програмного РРО (далі - ПРРО).
Водночас, сума такого авансу у подальшому має бути відображена у першому фіскальному касовому чеку за яким приймається чергова сплата із застосуванням РРО/ПРРО, або відбувається відпуск товару. https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41414

Пояснення податкової не вимагає, але і не забороняє фіскалізувати передоплату на IBAN

Ваша ситуація з бронюванням столика ідеально підпадає під це правило:

Клієнт перерахував "завдаток" за бронювання столика на ваш IBAN-рахунок у квітні 2025 року. Фіскалізувати цю суму одразу не потрібно було.
Клієнт приходить у кафе, робить замовлення на 2000 грн. Завдаток був 500 грн.
При кінцевому розрахунку, ви пробиваєте чек на 2000 грн, але клієнт доплачує лише 1500 грн (готівкою або через ваш термінал). У цьому ж чеку (або як окрема позиція з мінусом, залежно від функціоналу ПРРО) відображається врахування завдатку 500 грн. Саме цей чек є фіскальним документом, що підтверджує розрахунок за послуги, включаючи раніше отриманий аванс.

Раді допомогти, звертайтесь ще!