Чи потрібно сканувати трудові книжки для ФОП при прийомі

Оцифрувати трудові книжки потрібно до 10 червня 2026 року.

Законом України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», який набув чинності 10 червня 2021 року, внесено зміни до КЗпП щодо переведення обліку трудової діяльності працівника з паперової форми в електронну.

В пункті 2 розд. II Прикінцеві та перехідні положення Закону 1217 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n224 визначений термін 5 років з моменту набрання чинності Закону1217 на перехід на електронні трудові книжки. Тож повністю перейти на ЕТК слід перейти до10.06.2026 р.

При цьому зробити це може як фізособа самостійно, так і роботодавець.

На сьогоднішній день ведення паперової трудової книжки здійснюється за бажанням працівника.Облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування".

На вимогу працівника, який вперше приймається на роботу, трудова книжка оформляється роботодавцем в обов’язковому порядку не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу.

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ст 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314).