Оформлення документів при зміні директора та збереженні стажу

Розмір ЄСВ "за себе" для ФОП на єдиному податку у 2025 році складає мінімум 1760 гривень та не може бути меншим ні за яких обставин (крім випадків, коли за Законом він не спалчуєтсья). Тому, якщо роботодавець сплатив за нього ЄСВ менший за мінімальний (у місяці звільнення), він все одно повинен сплатити 1760 грн за цей місяць (а не різницю). І тоді страховий стаж у нього буде. Термін - до 20 числя місяця, наступного за кварталом, за квартал.

Процедура зміни директора підприємства охоплює кадровий, бухгалтерський та юридичний аспекти.

Юридичний аспект:

Рішення одноосібного власника юридичної особи. Посилання на це містяться у пункті 7 частини 2 статті 30 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» та частині 1 статті 37 цього закону.

У цьому документі засновник повинен вирішити, з якої дати та на якій підставі він, як попередній директор компанії, втрачає свої повноваження і, відповідно, вказати нового директора, його паспортні дані та дату вступу його на посаду керівника.

Отже, до державного реєстратора за місцезнаходженням юридичної особи, крім заяви, паспорта та коду нового директора та квитанції про сплату адміністративного збору, необхідно подати:

оригінал або нотаріально засвідчену копію рішення єдиного учасника / протоколу Загальних зборів учасників компанії.
Директор вважається таким, що вступив на посаду з дати проведення державної реєстрації, що зазначається у виписці з ЄДР. Саме в цей день новий керівник видає наказ про вступ на відповідну посаду.

Кадровий аспект:

Наказ про звільнення директора: видається поточним директором або власником. Якщо це одна і та ж особа, він видає наказ сам на себе.

Наказ про призначення на посаду нового директора: видається вже новим директором. Фактично не може бути жодного дня без керівника, тому дата звільнення безпосередньо передує першому дню на посаді нового директора.

Бухгалтерський аспект, зокрема щодо ЄСВ:

Якщо звільнення попереднього директора відбувається посередині місяця, ФОПу слід враховувати, яка сума була йому нарахована та чи сплатило підприємство як роботодавець ЄСВ у мінімальному розмірі. Якщо у місяці звільнення було всього декілька днів і виплати при звільненні склали менше мінімальної зарплати, то ТОВ як роботодавець не доплачує ЄСВ до мінімалки (бо це місяць звільнення), а ФОП зобов'язаний за такий місяць сплатити ЄСВ за себе у сумі не менше мінімального внеску (ст. 7 Закону про ЄСВ №2464-17).

Зробити це потрібно до 20 числа місяця, наступного за звітним кварталом. Наприклад, якщо звільнено 17 липня і сплачено ЄСВ роботодавцем менше мінімального внеску, то до 20 жовтня потрібно сплатити ЄСВ за липень, серпень та вересень у сумі не менше 1760 х 3 = 5280 грн. Законодавством не передбачено сплату ФОПом меншого розміру ЄСВ (тобто доплату до того, що не доплатив роботодавець), можна платити лише мінімальний внесок або більший. Таким чином, у ФОП на єдиному податку сума внеску за місяці, коли роботодавець не сплатив ЄСВ у мінімальному розмірі (або не було роботодавця), сплачується мінімальний внесок або, за бажанням, більший за нього, але не більше ніж максимальний (35200 грн). За всі періоди, коли ФОП так сплачує, у нього буде повний місяць страхового стажу.