Виправлення помилок у звітності 1-ДФ: відповідальність і процедура

Звітність краще виправити.

Додаток 4 ДФ заповнюється за фактом подій. В графі 3 слід показати фактичну суму виплаченого доходу. За загальним правилом, якщо в наступному місяці відбулось повернення коштів, сума повернення відображється в рядку 3 з від'ємним значенням (або віднімається від перерахувань, шо були здійснені в потосному місяці).

Відповідно до п.119.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2388 за порушення платником податків порядку подання інформації про фізичних осіб - платників податків штрафні санкції застосовуються, якщо недостовірні відомості або помилки призвели до зменшення та/або збільшення податкових зобов’язань платника податку та/або до зміни платника податку.

Якщо некоректне відображення доходів привело до збільшення або зменшення податкових зобов’язань - стягується штраф в розмірі 1020 гривень. Повторне порушення протягом року тягне за собою накладення штрафу у розмірі 2040 гривень.

Оскільки формально підстави для штрафу відсутні - оскільки податкові зобов'язання не змінюються, непоодинокі випадки, коли податківці нараховують штрафні санкції за викривлення звітності.

Водночас за подання уточнюючого звіту штрафів не має бути.

У разі якщо під час подання уточнюючого Розрахунку додаються рядки стосовно виплачених доходів, які не включаються до розрахунку загального оподатковуваного доходу, що не призводить до зменшення та/або збільшення податкових зобов’язань платника податку, та не відбувається зміна платника, то штрафні (фінансові) санкції до такого податкового агента не застосовуються.

Роз'яснення ДПС в ЗІР, категорія 103.26 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=34921