У такому випадку неможливо створити комісію "в межах підрозділу", але:

Ви можете сформувати разову комісію на рівні головної установи або ввести до складу комісії інших працівників установи, які не є працівниками підрозділу.

на нашу думку ось рішення: як діяти
Видати наказ керівника (директора або керівника головної установи):

Назва наказу: Наказ про створення комісії з проведення списання запасів у [назва підрозділу]

Призначити до складу комісії:

працівника бухгалтерії (обов’язково);
іншого працівника (наприклад, господарської служби або іншого підрозділу);
начальника підрозділу як відповідального за зберігання матеріальних цінностей.

Важливо:
Не можна списувати МЦ без комісії, навіть якщо у підрозділі лише одна особа.
Комісія може бути міжпідроздільною, навіть з членами, які не працюють безпосередньо у відділі.
Бухгалтерія обробляє документи лише після належного оформлення акта та наказу.

Наказ Міністерства фінансів України від 13.12.2022 № 431 "Про затвердження типових форм з обліку та списання запасів суб'єктами державного сектору та порядку їх складання":, а саме 3. Акт складається у двох примірниках комісією, призначеною розпорядженням (наказом) керівника суб’єкта державного сектору або уповноваженою ним особою та затверджується керівником суб’єкта державного сектору або уповноваженою ним особою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!