Як вести облік платежів через термінал без ПРРО

Якщо ФОП 3 групи провів оплату через термінал Приватбанку (картка), але не провів через ПРРО, це може становити порушення вимог щодо реєстрації розрахункових операцій. Хоча термінал приймає оплату, квитанція термінала не є розрахунковим документом і не заміняє функцій ПРРО. Тому операції, проведені через термінал, також повинні реєструватися через ПРРО.

Штрафні санкції за порушення вимог Закону № 265/95-ВР “Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг” встановлені статтею 17 цього Закону і становлять:

За перше порушення – 100% вартості проданих з порушенням товарів (робіт, послуг)
За кожне наступне вчинене порушення – 150% вартості проданих з порушенням товарів (робіт, послуг)
Для ФОП-єдинників, які не є платниками ПДВ, діють тимчасово знижені штрафи (запроваджені Законом України від 30.06.2023 № 3219-IX):

За перше порушення – 25% від суми продажу
За повторне порушення – 50% від суми продажу
Важливо! Знижені штрафи для ФОП-єдинників діють тимчасово, на період з 1 серпня 2023 року до припинення або скасування воєнного стану на території України, але не довше ніж до 1 серпня 2025 року.

Пільга щодо знижених штрафів не поширюється на ФОП-єдинників, які здійснюють продаж:

Підакцизних товарів
Технічно складних побутових товарів, що підлягають гарантійному ремонту
Лікарських засобів та виробів медичного призначення
Ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння

Важливо розуміти, що кожен продаж без належно оформленого чека вважається окремим порушенням.

Якщо термінал ПриватБанку не інтегрований автоматично з ПРРО, важливо ручне дублювання операції у ПРРО в момент продажу або до закриття зміни.
Розгляньте можливість встановлення автоматичної інтеграції термінала з ПРРО

Раді допомогти, звертайтесь ще!