Відповідно до транспортного законодавства, в цьому випадку ваше підприємство не здійснює жодного автомобільного перевезення, не є учасником транспортного процесу та не є вантажовідправником — тому з точки зору Закону про автомобільний транспорт та Правил № 363 у вас немає підстав складати ТТН. Первинні документи є підставою для бухобліку господарських операцій (ч. 1 ст. 9 Закону про бухоблік, п. 2.2 Положення № 88). Первинні документи мають містити зміст господарської операції, а в цьому випадку вона відсутня, і складання первинного документа на відсутню господарську операцію фактично буде фальсифікацією.

Для підтвердження реальності постачання у вашій компанії слугують такі документи:

договір із постачальником, в якому зазначено спосіб відправки товару. До такого договору може бути складений додаток або інше доповнення, в якому сторони узгоджують адресу доставки, на яку постачальник має відправити товар (наприклад, Новою поштою). У договорі мають бути прописані межі відповідальності сторін та умови компенсації можливих ризиків;
договір із покупцем, в якому зазначено умови доставки, спосіб доставки (зі складу постачальника) та порядок повідомлення покупця про відправника й номер відправлення, тобто доказ того, що покупець отримав таку інформацію;
копія документа про відправку покупцю, яку може надати постачальник (копія експрес-накладної).
Діяльність посередника, який діє на підставі договору постачання з кінцевим покупцем, є повністю законною. Законодавство не вимагає обов'язкового завантаження товару на склад посередника, і штучне створення неіснуючих логістичних операцій не відповідає вимогам чинного законодавства.

Додатково: навіть якщо постачальник здійснював би автомобільне перевезення із складанням ТТН, від вашої компанії складання ТТН не вимагалося б, оскільки ви не є вантажовідправником. В такому разі можливо лише зазначення посередника у додаткових реквізитах згідно з п. 11.1 Правил № 363, виключно за бажанням сторін — це не є обов'язковим.

Тому, щоб зробити операцію прозорою для перевіряючих, потрібно всі деталі постачання зазначити у відповідних договорах, і бажано отримати копію експрес-накладної або інше підтвердження відправлення товару постачальником вашому покупцю.

Раді допомогти, звертайтесь ще!