Дії після пожежі: як зафіксувати факт руйнування будівлі

Організаційні заходи у разі пошкодження / знищення майна

1. Фіксація Фіксування пошкоджень майна приватної, державної та комунальної форм власності
   
   Насамперед для підтвердження факту знищення або пошкодження майна, яке перебуває на балансі установи, внаслідок збройної агресії рф цей злочин має бути зафіксований.
   
   

   Організовує та координує виконання таких робіт виконавчий орган відповідної місцевої ради, а в разі його відсутності — військова адміністрація з урахуванням вимог Порядку № 473.

   Зокрема, серед основних завдань зазначених органів такі, як:

   повідомлення територіальних органів ДСНС, органів управління та сил цивільного захисту, правоохоронних органів щодо пошкодження об’єктів;
   здійснення попередніх візуальних оглядів пошкоджених об’єктів з метою формування переліків таких об’єктів, розроблення та затвердження плану робіт з обстеження тощо.
   Для попереднього обстеження зруйнованого чи пошкодженого майна уповноважений орган створює відповідну комісію, виконує роботи з комісійного обстеження. Після цього комісійно складають акт обстеження пошкодженого об’єкта відповідно до п. 81 Порядку № 473. Примірна форма цього акта наведена у додатку до Порядку № 473.

   ВАЖЛИВО! Акт обстеження складають щодо кожного пошкодженого об’єкта

   При цьому пошкодженими об’єктами вважаються об’єкти, на яких унаслідок впливу зовнішніх факторів відбулася часткова руйнація конструктивних елементів, але які не потребують повного демонтажу та можуть бути приведені в експлуатаційно придатний стан шляхом подальшої реставрації, реконструкції або капітального ремонту.

   Зауважте: до такого акта обов’язково додають результати фотофіксації об’єкта, що свідчать про характер та обсяг руйнувань. Комісія формує акт в електронній формі за допомогою е-порталу «Дія» та має подати цей документ до Реєстру пошкодженого та знищеного майна.

   З огляду на вимоги, передбачені Порядком № 473 щодо складання такого акта, а також форму самого документа, його застосовують для фіксування пошкоджень об’єктів нерухомого майна.

2. Обстеження Ухвалення рішення щодо можливості подальшої експлуатації та розроблення заходів із відновлення пошкодженого майна
3. Інвентаризація Встановлення фактів крадіжок або зловживань, псування майна
4. Списання Списання майна, зруйнованого або пошкодженого внаслідок бойових дій

У випадку зруйнування частини нежитлової будівлі внаслідок прильоту, важливо оперативно вжити заходів для фіксації пошкоджень та подальших дій. Ось основні кроки, які слід виконати:

Повідомлення відповідних органів: Негайно повідомте місцеві органи влади та ДСНС про інцидент. Це важливо для створення офіційного запису про подію.
Комісійне обстеження: Запросіть створення комісії за участю представників органів місцевого самоврядування для складання акта комісійного обстеження. В акті необхідно зазначити стан будівлі та ступінь її пошкодження.
Документальне оформлення: Оформіть всі необхідні документи для фіксації факту пошкодження та подальшого списання майна. Це може включати акти про обстеження, звіти технічного обстеження, інвентаризаційні описи тощо.
Інвентаризація: Проведіть інвентаризацію майна, яке знаходилося в будівлі, як тільки буде безпечний доступ. Це дозволить оцінити масштаби втрат і зафіксувати їх документально.
Інформаційне повідомлення: Подайте інформаційне повідомлення через портал Дія або через адміністратора центру надання адміністративних послуг про стан пошкодженого майна.
Страхові процедури: Якщо ви маєте договір страхування, повідомте страхову компанію про інцидент для початку процедури оцінки та компенсації.
Ці кроки допоможуть вам офіційно зафіксувати факт зруйнування та полегшити подальші юридичні та фінансові процедури.

Раді допомогти, звертайтесь ще!