Розглянемо окремо Ваші питання:

1) Так, можна. Витрати на проїзд у маршрутному таксі мають бути підтверджені відповідними документами, наприклад, квитками, чеками, талонами. Важливо, щоб ці документи містили серію, номер, номінальну вартість та були виготовлені друкарським способом.

2) На нашу думку, відшкодовувати витрати на таксі на підставі квитанції без оподаткування ризиковано. ФОП, що надають послуги таксі, не звільняються від обов’язку застосування РРО/ПРРО при прийомі готівки чи платіжних карток.

Після проведення розрахункової операції через РРО/ПРРО водій таксі зобов’язаний надати пасажиру фіскальний чек таксі встановленої форми згідно зі статтею 3 Закону про РРО. Цей чек може бути в паперовій формі (класичний РРО) або в електронній (ПРРО — надісланий на e-mail, у месенджер або відображений як QR-код).

Тому, вважаємо, Ви можете відшкодувати працівнику понесені витрати на таксі, але це буде для нього додаткове благо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!