Розрахунок лікарняних та податків для працівника на лікарняному

Працівникам або гіг-спеціалістам резидента Дія Сіті, лікарняні розраховують виходячи з доходу з якого сплачений ЄСВ, та обмежують розміром мінімальної заробітної плати, встановленої в останньому місяці розрахункового періоду.

Абзацом четвертим пункту 2 Порядку № 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n20 визначено, що сума допомоги по тимчасовій непрацездатності в розрахунку на місяць, що виплачується працівникам та гіг-спеціалістам резидентів Дія Сіті, не повинна перевищувати розміру заробітної плати (доходу) таких осіб, з якого фактично сплачено ЄСВ.

В той же час потрібно врахувати обмеження, визначене частиною 3 ст.17 Закону України від 23.09.1999 № 1105 «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14/ed20240824#n1343: сума допомоги по тимчасовій непрацездатності (включаючи догляд за хворою дитиною або хворим членом сім’ї) в розрахунку на місяць, що виплачується працівникам та гіг-спеціалістам резидентів Дія Сіті, не має перевищувати розмір заробітної плати (доходу) таких осіб, з якого фактично сплачено страхові внески.

За роз’ясненням ПФУ (лист від 21.04.2023 № 15806-17907/У-03/8-2800/23) при реалізації обмеження, визначеного в частині третій статті 17 Закону № 1105-XIV, повинен визначатися розмір мінімального страхового внеску, встановлений в останньому місяці розрахункового періоду.

В разі коли застрахована особа перебувала у трудових відносинах менше ніж календарний місяць за останнім основним місцем роботи, розрахунковий період для обчислення лікарняних визначається за фактично відпрацьований час (календарні дні) перед настанням страхового випадку (п.27 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n69).

Середньоденна заробітна плата обчислюється шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період заробітної плати на кількість календарних днів у розрахунковому періоді без урахування календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин (п.3 Порядку 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n20).

Отже, умовно нарахуйте заробітну плату за період з 10.06.2025 по 03.07.2025 виходячи з мінімальної зарплати за графіком роботи працівника та поділіть на 24 - кількість днів в розрахунковому періоді.

Приміром, якщо п’ятиденний графік роботи зарплата за червень буде становити : 8000 : 21 х 19 = 5714,29 грн.

Заробітна плата за дні липня: 8000: 23 х 3 = 1043,48 грн

Середньоденна допомога :(5714,29+1043,48) : 24 = 281,57 грн. Але в цьому випадку допомога за лікарняним в розрахунку на місяць буде перевищувати мінімальну зарплату (268,40 х 30 > 8000), тож допомогу потрібно оплачувати виходячи з суми 262,81 грн. (8000 : 30,44).

З лікарняних утримуєте ПДФО - 18%, ВЗ- 5%, нараховуєте ЄСВ 22% на фактичну суму лікарняних.

Пільгове оподаткування для резидентів Дія Сіті передбачено лише для доходів у вигляді заробітої плати та винагороди за гіг-контрактом.

Допомога по тимчасовій непрацездатності (в тому числі і перші п'ять днів за рахунок роботодавця) та допомога по вагітності та пологах відноситься до інших виплат, що не належать до фонду оплати праці (п.3.2, п.3.3 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 № 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21).

Тож ЄСВ на лікарняний працівнику Дія Сіті, в тому числі з суми, що сплачується за рахунок роботодавця за перші 5 днів непрацездатності, нараховується на загальних підставах, тобто у розмірі 22% від нарахованої суми (ЗІР, категорія 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42713).

ПДФО утримуєте за ставкою 18%.

Раді допомогти, звертайтесь ще!