Зміна ставки ЄСВ для працівника з довідкою мсєк у липні

Доброго дня!Якщо у працівника довідка мсєк до 30.06.2025р.Витяг з рішення експертної команди він принесе в середині липня.Чи правильно я розумію,що тоді пів місяця липня до того як принесе витяг рахуємо ЄСВ 22% ,а далі 8,41%?Як відобразити співроітника у липні у звітності Д1 двома рядками окремими?Та чи враховувати цю першу половину місяця працівника з нарахуванням 22% у квоту інвалідів(середньооблікова кількість інвалідів у об'єднаому звіті)?чи тільки пів місяця він включається до квоти коли 8,41%?

АК

Антон, консультант

експерт

14.07.2025 | 16:12

Очікує відповідь

Стосовно застосування ставки ЄСВ 8,41% Ви все написали вірно.

Згідно з абз. 7 підпункту 5 пункту 2 розділу III Інструкції № 449 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#Text) підтвердженням встановлення працівнику інвалідності є належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності, отриманий відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2024 року № 1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи», або копія довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією про встановлення групи інвалідності, яка видана до 1 січня 2025 року.

Нарахування ЄСВ за ставкою 8,41% здійснюється роботодавцем з дати отримання від працівника документів щодо встановлення інвалідності.

Якщо витяг буде отримано в середні липня, тоді до зарплати до дати отримання витягу буде застосована ставка ЄСВ 22%, а з дня отримання витягу - 8,41%.

У Д1 об’єднаного звіту за липень необхідно буде відповідним чином - двома рядками - відобразити зарплату з 22% ЄСВ з кодом особи 1 (гр. 08) до дати отримання витягу, і зарплату з 8,41% ЄСВ з кодом особи 2 (гр. 08) з дати отримання витягу. При цьому кількість днів трудових відносин відображаємо повний місяць (31 день) тільки у одному з двох рядків.

До нормативу працівників з інвалідністю такого працівника згідно з нормами п. 3.2 Інструкції № 286 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#Text) за середньообліковою кількістю штатних працівників за місяць.

Середньооблікова кількість штатних працівників за місяць обчислюється шляхом підсумовування кількості штатних працівників облікового складу за кожний календарний день звітного місяця, тобто з 1 по 30 або 31 число (для лютого - по 28 або 29), включаючи вихідні, святкові та неробочі дні, і ділення одержаної суми на число календарних днів звітного місяця.

Тобто, все залежатиме від дати отримання витягу. Якщо це буде у першій половині місяця (до 15 числа), шляхом заокруглення вийде 1 штатний працівник з інвалідністю, а якщо у другій половині (після 15 числа) - заокруглення не дасть 1 за місяць і за липень такий працівник не входитиме у норматив.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

НА

Наталія

23.05.2026 | 20:19

Кадри

Відповідь надано