Придбане за талонами або паливною карткою пальне відображається на субрахунку 203 «Паливо». Сама картка — тобто платіжна електронна картка — є пластиковою карткою і є виключно інформаційним носієм видів пального або суми грошових коштів, запрограмованих для використання протягом певного часу. Тобто сама картка як носій в обліку може враховуватися за позабалансовим рахунком, бо вартості вона не має. Напевно, мова йде про передоплачені залишки пального, які числяться за субконто цієї паливної картки. В такому разі, якщо немає потреби використовувати пальне на інші транспортні засоби, та немає можливості здати картку та повернути кошти за передоплачене пальне (фактично повернути пальне постачальнику), то його слід списати як використане поза господарською діяльністю. При цьому необхідно донарахувати ПДВ — скласти компенсуючі податкові накладні за п. 198.5 ПКУ, що відповідають вартості придбання списуваного пального, відповідно до податкових накладних, наданих постачальником. Код невидачі — 13. Проведення в обліку по залишках пального: Дт 949 Кт 203, по ПДВ: Дт 949 Кт 6412. Оформлення — наказ про списання через неможливість використання в господарській діяльності, та бухгалтерська довідка.

Раді допомогти, звертайтесь ще!