Управління підписами під час відпустки директорів і бухгалтерів

Законодавство не забороняє директору делегувати окремі свої повноваження іншій особі на період відпустки — особливо, якщо він сам визначає обсяг делегованих функцій (зокрема, право підпису касових документів). Якщо виконання частини функцій директора на період його відпустки передається гол.бухгалтеру, то про це зазначається в наказі. Якщо передається право підпису за касира- має бути виданий окремий документ.

Керівник підприємства визначає відповідним внутрішнім розпорядчим актом (наказом) перелік посад та кількість посадових осіб, уповноважених підписувати касові документи для забезпечення оптимального процесу документообігу та контролю (п. 45-1 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою НБУ від 29.12.2017 №148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n149). Тобто у відповідному полі касового документу головний бухгалтер буде зазначати свій підпис у графі «Касир».

Ще зважте, що п.44 Положення №148 передбачено, що з касиром має укладатися договір про повну матеріальну відповідальність. Тож з головним бухгалтером, який виконує функції касира, слід укласти такий договір.

Раді допомогти, звертайтесь ще!