7eminar | Особистий консультант

Коваль Лариса

11.07.2025 | 15:27

Відповідь надано

Чи достатньо копії інвойсу з відбитком митниці як оригіналу

Добрий день! тема: первинні документи. тов імпортує виробничі матеріали. митний брокер (декларант) передав мд , інвойс, специфікацію, пакувальний лист, на яких немає оригінальних підписів та печаток продавця, а по суті це копії цих документів. проте митниця проставила на них оригінальний відбиток штампу митниці. підкажіть, для того, щоб вважати оригіналом , зокрема, інвойс у такому вигляді (сканокопія , але з оригінальним відбитком митниці про проходження мит. контролю): чи достатньо про це прописати у контракті між продавцем і покупцем, а саме, наприклад, "копія інвойсу, надана постачальником має силу оригіналу"? дякую.

ВК

Валентина, консультант

експерт

13.07.2025 | 23:12

Очікує відповідь

На нашу думку, Закон про бухоблік № 996 в ст. 9 визначає наступне (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155):
"1. Підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи."

Тобто, мають бути оригінали документів на поставку товару (інвойси, або видаткові накладні), а не їх копії.
Тому, на жаль, ми не можемо стверджувати, що при перевірці ДПС наявність тільки копій первинних документів (хоч і з відмітками митниці на них) буде достатньо для підтвердження придбання Вами імпортного товару.

Проте, якщо інвойс за умовами договору оформлений в електронному вигляді з накладенням електронного підпису на нього продавцем і переданий покупцю через систему електронного документообігу, то він може бути підставою для оприбуткування, оскільки ст. 9 Закону № 996: "2. Первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі..."

Додатково рекомендуємдуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!