Як правильно надавати електронні відповіді через е-кабінет ДПС

Підготувати лист-пояснення і додатки - об’єднати в один PDF, підписувати та завіряти копію вручну не обов'язково (при бажанні можна) подати через розділ «Листування з ДПС» у приватній частині Електронного кабінету. Підписати КЕП ключем та відправити.

Для подання електронної відповіді (наприклад, листа-пояснення з копіями договорів і накладних) через Електронний кабінет платника потрібно підготувати лист у текстовому редакторі, додати до нього скани додатків (можна без напису «Копія вірна» та без ручного підпису), об’єднати всі документи в один PDF-файл (є обмеження в об'ємі до 5 МБ), підписати цей файл КЕП (кваліфікованим електронним підписом) і надіслати через розділ «Листування з ДПС», обравши відповідний контролюючий орган.

Окрема заява на право електронного листування не потрібна, однак бажано в самому листі вказати адресу електронної пошти, телефон виконавця для зворотного зв’язку. Та зазначте в листі, яким саме способом хочете отримати відповідь.

Якщо в подальшому ви бажаєте отримувати документи від ДПС безпосередньо через Електронний кабінет, слід подати Заяву про бажання отримувати документи в електронному вигляді, відповідно до п. 42.4 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1091. Після подання цієї заяви листування з податковою здійснюватиметься в електронній формі, без необхідності особистих візитів.

Застереження щодо відмови від електронного листування через Електронний кабінет: відповідно до п. 42.4 ПКУ, платник податків має право лише один раз протягом календарного року подати заяву про відмову від отримання документів через електронний кабінет. Датою завершення електронного листування вважається дата, зазначена в квитанції про доставку цієї заяви до контролюючого органу. Повторне подання такої заяви (або зміна рішення назад на електронну форму комунікації) можливе не раніше наступного року.

Раді допомогти, звертайтесь ще!