Щоб максимально себе застрахувати від можливих податкових ризиків слід оформити такі документи:

• наказ керівника про проведення рекламного заходу. У ньому слід зазначити дату, місце та мету його проведення, строки й коло осіб, відповідальних за організацію, а також вказати, що такий захід проводиться з рекламною метою. Такок у вашому випадку в наказі варто зазаначити кількість кожного найменування продукції й іншу інформацію, яка б також свідчила про рекламний характер діяльності;


• план (програма) підготовки та проведення рекламного заходу.


• кошторис витрат на проведення рекламного заходу. Указують номенклатуру та кількість зразків товарів, рекламних матеріалів й інших ТМЦ, які передбачено передавати під час проведення заходу, й інші видатки, необхідні для його організації;


• накладні на відпуск ТМЦ зі складу. Під час проведення безкоштовного передання товарів і розповсюдження рекламних матеріалів особа, відповідальна за їх передання, одержує відповідні матеріальні цінності на складі підприємства під звіт. Відпуск матеріальних цінностей зі складу оформлюють видатковою накладною;


• звіт про проведення рекламних заходів. Після завершення рекламного заходу відповідальні особи складають звіт про фактичні витрати на його проведення, та надають його на затвердження керівнику;


• акт на списання безоплатно розповсюджених товарів. Акт складає комісія на підставі звіту про проведення рекламних заходів, і він слугуватиме первинним документом для списання в бухобліку вартості використаних для рекламних цілей ТМЦ.

В бухобліку це будуть витрати на збут: Дт 93 Кт 20 (28).

ПДВ

Податковий кредит не підлягає коригуванню, оскільки фірмовий одяг та товари для реклами були використані в господарській діяльності (рекламному заході, що є господарською діяльністю).

Оскільки всі товари використані в господарській діяльності (маркетингова акція), а не реалізовані, тому тут нарахування ані по 188.1, ані по 198.5 не буде.

Зразки:

Наказ про проведення рекламної акції

Наказ про безкоштовну роздачу товарів з рекламною метою

План проведення рекламного заходу

Кошторис витрат

Звіт про фактичні витрати на проведення заходу

Раді допомогти, звертайтесь ще!