Чи потрібно надавати відпустку працівниці без документального підтвердження

Якщо локальними документами роботодавця відпустка за роботу на комп'ютері не передбачена, то надавати її не потрібно. Але зазначу законодавчі норми для її надання.

Робота на комп’ютері віднесена до роботи з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням, що дає право на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці (підрозділом «Інші види виробництв» розділу ХХІІ «Загальні професії за всіма галузями господарства» » Список № 1290-2, затверджений постановою КМУ від 17.11.1997 року № 1290 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1290-97-%D0%BF#o8935 . Список поширюється на всіх працівників, на яких розповсюджується дія Закону України "Про відпустки", незалежно від обійманої посади (професії), які у своїй роботі застосовують персональний комп'ютер.
Згідно з ч. 1 ст. 8 Закону № 504 «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n64 окремим категоріям осіб, робота яких пов’язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням, належить додаткова щорічна відпустка за особливий характер праці. Максимальний термін такої відпустки становить 4 календарних дні за робочий рік.
Проте право на таку відпустку співробітник має, якщо він зайнятий в «особливих» умовах не менше половини тривалості робочого часу, установленої для працівників цього виробництва, цеху, професії або посади (ч. 3 ст. 9 Закону № 504).
Перелік професій та посад, яким на підприємстві надається така відпустка та її тривалість затверджується додатком до колективного договору або окремим наказом у разі відсутності колективного договору.
Отже, відпустка надається тільки у разі, якщо її надання зазначено в нормативних актах роботодавця з погодженням з профспілкою (представником колективу).
Наприклад, видаєте наказ, яким затверджуєте перелік працівників та кількість днів відпустки (1-4 дні). А потім за заявами працівників надаєте такі відпустки.
Перелік працівників, яким буде надана така відпустка визначає роботодавець, провівши хронометраж робочого часу або виходячи з посадових обов’язків працівників.

Раді допомогти, звертайтесь ще!