Ми рекомендуємо видавати наказ. В ст. 179 КЗПП та ст. 17 Закону про відпустки немає прямої згадки про заяву та наказ. В цих нормах передбачено, що відпустка надається на підставі медвисновку. Разом із тим Мінсоцполітики в листі від 28.02.2019 р. № 228/0/206-19 зазначало, що законом не зазначено, що одночасно з листком непрацездатності жінка має подати заяву про надання відпустки, а роботодавець – видати наказ. Разом з тим, на їх думку, доцільно дотримуватися саме такої процедури, оскільки жінка може скористатися таким правом не з дати, яка зазначена в листку непрацездатності, а пізніше. У такому випадку дата початку відпустки не збігатиметься з датою, визначеною у листку непрацездатності.

Крім того на підставі наказу про надання відпустки кадрова служба робить відмітки в особовій картці працівника, а бухгалтерія розраховує йому допомогу по вагітності та пологах, що компенсує втрату заробітної плати (доходу) за період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.

Тож Мінсоцполітики в цьому листі дійшло думки, що видання наказу про надання відпустки по вагітності і пологах є обов’язковим і його наявність дасть змогу правильно вести облік робочого часу та уникнути помилок в нарахуванні заробітної плати та допомоги по вагітності і пологах.
Хоча Мінекономіки в листі від 21.05.2025 № 4701-05/38100-09 наголошувало про не обовязковість такого наказу. На нашу думку надання ЛН по вагітності та пологах не надає автоматично працівниці відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, а є підставою для надання такої відпустки. Тому ми рекомендуємо такий наказ видавати. Порушення тут не буде. Разом із тим якщо ви не будете такий наказ видавати, в додатку 5 зазначайте реквізити ЛН, який є підствою для відпустки по вагітності та пологах

Раді допомогти, звертайтесь ще!