Дата початку відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами визначається виключно лікарем - через формування медичного висновку про тимчасову непрацездатність в електронній системі охорони здоров’я (наказ МОЗ № 1066). Жоден інший суб’єкт (роботодавець, працівниця, бухгалтер, ПФУ) не має права змінювати або "відкинути" перший день лікарняного.

Якщо лікар сформував медичний висновок з 09.07.2025 - то весь період, зокрема і цей день, вважається періодом непрацездатності. Вихід на роботу в цей день є порушенням режиму перебування на лікарняному (ч. 2 ст. 16 Закону № 1105) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1333.

Рішення бухгалтерії виплатити допомогу за 125 днів замість 126 - є втручанням у медичне рішення, такого не повинно бути.

Якщо працівниця з якихось причин хотіла вийти на роботу 09.07 - вона мала:звернутись до лікаря; написати заяву за формою додатку 3 до наказу № 1066 на перенесення початку лікарняного; лікар мав сформувати МВН з 10.07.2025.
Роботодавець не мав права «не врахувати» день 09.07 - якщо медичний висновок залишився з 09.07.2025.

Законодавча база - не забороняє. Немає прямої норми, яка б забороняла підпис документів керівником під час відпустки або тимчасової непрацездатності. Однак така дія може тлумачитися як виконання посадових обов’язків, що суперечить суті відпустки або режиму лікування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!