Компенсація витрат і добових: терміни, правила та законодавство ГО

Відрядження обов’язково має бути компенсованим

1.Відрядження працівника, голова ГО не є виключенням, навіть на громадських засадах, оформлюється наказом про відрядження.

2.Добові та компенсаційні виплати проїзду, проживання, тощо є трудовими гарантіями за ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719

Якщо мова про голову ГО на громадських засадах, це правило не застосовується. А отже виплата із запізненням (по можливості) не призведе до порушення норм трудового законодавства.

Якщо голова ГО працює за трудовим договором, то скерування у відрядження без авансу на думку Держпраці https://smu.dsp.gov.ua/news/inspektsiia-pratsi-informuie-shchodo-napravlennia-pratsivnyka-u-vidriadzhennia-bez-vyplaty-avansu/ є порушенням трудового законодавства. Можливо видача не в повній сумі із наступної компенсацією витрат. За це в ст.265 КЗпП передбачено штраф у розмірі 2 мінзарплат за кожне порушення. Аби уникати штрафу на момент трудової перевірки не має бути заборгованості перед відрядженим.

3.Відповідно до п. 19 розд. ІІІ Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом МФУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n92 компенсація працівнику понесених витрат на відрядження здійснюватися до закінчення третього банківського дня після затвердження керівником звіту про використання коштів, виданих на відрядження.

4.Якщо ГО встановлює розмір добових за кордон у розмірі 80 євро/доба, то має щоденно проводити з метою оподаткування перерахунок добових. Приміром, якщо аванс виплачений у гривневому еквіваленті і курс НБУ на дату видачі авансу є більшим, ніж щоденний за дні такого відрядження, то у працівника буде на різницю курсів виникати оподатковуваний дохід. Адже він отримав гривні більше, ніж за курсом НБУ щоденно йому мали би надати.

Якщо аванс на відрядження не видавали, і курс НБУна дату погашення є більшим за щоденний, то також виникає оподатковуваний дохід. Цей розрахунок оформлюється бухдовідкою. Аби уникати такого доцільно добові за кордон встановлювати нижче 80 євро, приміром 75 євро.

Раді допомогти, звертайтесь ще!