7eminar | Особистий консультант

ІР

Ірина

09.07.2025 | 16:19

Відповідь надано

Правомочність протоколів зборів без голови та секретаря учасників

Чи можна у вас, будь ласка, уточнити щодо оформлення Протоколу загальних зборів учасників. Часто зустрічала протоколи, в яких нічого не згадується про призначення голови зборів та секретаря. А просто після порядку денного, Слухали, Вирішили, проголосували одностайно, в кінці вказуються підписи учасників. Чи є такі протоколи правомочними і чи можна взагалі вказання у протоколі секретаря та голови зборів? Бо якщо наприклад на підприємстві лише два учасники, кожен з яких і секретар і голова зборів, тоді в кінці протоколу потрібно два рази писати ті самі підписи - як секретаря і голови, та їх же окремо як учасників?

ОК

Ольга, консультант

експерт

10.07.2025 | 15:34

Очікує відповідь

Голова загальних зборів учасників має бути призначений обов’язково.

Це прописано у ч.4 ст. 33 Закону про ТОВ від 06.02.2018 № 2275-VIIIhttps://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19#n220:

«4. На загальних зборах учасників ведеться протокол, у якому фіксуються перебіг загальних зборів учасників та прийняті рішення. Протокол підписує голова загальних зборів учасників або інша уповноважена зборами особа з числа учасників товариства або їх представників, якщо інше не передбачено статутом товариства.»

Що стосується зазначення «секретаря», то такої вимоги Закон про ТОВ не містить. Але вона є у Законі «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» від 15.05.2003 № 755-IV (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15#n476);

«15. Рішення уповноваженого органу управління юридичної особи, що подається для державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі, викладається у письмовій формі, прошивається, пронумеровується та підписується засновниками (учасниками), уповноваженими ними особами або головою та секретарем загальних зборів (у разі прийняття такого рішення загальними зборами), якщо інше не передбачено законом.»

Вимога про те, що в протоколі має зазначатись «голова» та «секретар» також міститься у ДСТУ 4163:2020 (https://storage.kadroland.com/files/DSTU_4163-2020.pdf): документи колегіальних органів підписують голова колегіального органу та секретар.

Складаємо протокол за ДСТУ 4163:2020: правила та зразки https://kadroland.com/news/4261-skladajemo-protokol-za-dstu-41632020-pravila-ta-zrazki

Раді допомогти, звертайтесь ще!