Правомочність протоколів зборів без голови та секретаря учасників

Голова загальних зборів учасників має бути призначений обов’язково.

Це прописано у ч.4 ст. 33 Закону про ТОВ від 06.02.2018 № 2275-VIIIhttps://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19#n220:

«4. На загальних зборах учасників ведеться протокол, у якому фіксуються перебіг загальних зборів учасників та прийняті рішення. Протокол підписує голова загальних зборів учасників або інша уповноважена зборами особа з числа учасників товариства або їх представників, якщо інше не передбачено статутом товариства.»

Що стосується зазначення «секретаря», то такої вимоги Закон про ТОВ не містить. Але вона є у Законі «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» від 15.05.2003 № 755-IV (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15#n476);

«15. Рішення уповноваженого органу управління юридичної особи, що подається для державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі, викладається у письмовій формі, прошивається, пронумеровується та підписується засновниками (учасниками), уповноваженими ними особами або головою та секретарем загальних зборів (у разі прийняття такого рішення загальними зборами), якщо інше не передбачено законом.»

Вимога про те, що в протоколі має зазначатись «голова» та «секретар» також міститься у ДСТУ 4163:2020 (https://storage.kadroland.com/files/DSTU_4163-2020.pdf): документи колегіальних органів підписують голова колегіального органу та секретар.

Складаємо протокол за ДСТУ 4163:2020: правила та зразки https://kadroland.com/news/4261-skladajemo-protokol-za-dstu-41632020-pravila-ta-zrazki

Раді допомогти, звертайтесь ще!