В бухобліку таку виплату можна показати так: Дт 949 Кт 663 та Дт 663 Кт 311.

Якщо за допомогою звертається працівник підприємства у зв'язку із смерю його родичів, то в такому разі вона не оподатковується ПДФО та ВЗ сукупно у розмірі, що не перевищує в 2025 році 4240 грн. Із суми що перевищує цей «обмежувач» треба утримати ПДФО та ВЗ. Більше про це йшлося за посиланням: https://7eminar.ua/news/5076-dopomoga-na-poxovannya-v-2025-roci-vid-priznacennya-do-neopodatkuvannya.

Тому, якщо Ви домовилися, що на руки людина має отримати саме 16 тис. грн, то в такомк разі Вам треба нарахувати трохи більшу суму, яка за мінусом ПДФО і ВЗ дасть саме 16 тис грн. У даному разі це має бути 19512,72 грн (16000 грн - 4240 грн) х 1,29870129) + 4240 грн).

Тобто у бухзаписах це може бути показано так:

- Дт 949 Кт 663 на суму 19512,72 грн - нараховано допомогу працівнику;

- Дт 663 Кт 64 на суму 2749,09 грн (19512,72 грн - 4240 грн) х 18%) - утримано ПДФО із суми допомоги;

- Дт 663 Кт 642 на суму 763,63 грн (19512,72 грн - 4240 грн) х 5%) - утримано ВЗ із суми допомоги;

- Дт 663 Кт 311 на суму 16000 грн - виплачено допомогу працівнику.

У додатку 4 ДФ до об'єднаного розрахунку суму такої благодійної допомоги, у т. ч. тієї, що перевищує неоподатковуваний розмір в сумі 4240 грн, відображають за ознакою доходу «169».

Раді допомогти, звертайтесь ще!