Чи потрібно доплачувати фінансовому директору під час відпустки

Ні, не можна.

Якщо працівник (фінансовий директор) виконуватиме обов’язки директора без звільнення від своєї основної роботи, то йому має бути встановлена доплата (ст. 105 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n643).

Невстановлення доплати перевіряючі можуть класифікувати, як недотримання мінімальних гарантій в оплаті праці. Це загрожує роботодавцеві штрафом у двократному розмірі МЗП, установленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, щодо якого вчинено порушення ( ч. 2 ст. 265 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422)

Директор під час відпустки не може підписувати документи/звітність. Це буде порушенням.

Відпустка є формою відпочинку, гарантованою усім працівникам статтею 45 Конституції України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/254%D0%BA/96-%D0%B2%D1%80#n4314). У період відпустки працівник не зобов’язаний виконувати роботу, обумовлену трудовим договором. Відповідно, працівник має бути увільнений від виконання своїх посадових обов’язків на час відпустки.

Тобто працівники, які перебувають у відпустці чи на лікарняному, з погляду трудового законодавства не можуть вважатися такими, що виконують у цей період роботу, обумовлену трудовим договором.
Податківці часто не визнають юридичну силу первинних документів, підписаних посадовою особою під час її відпустки/лікарняного.

Також при перевірці територіальними органами Держпраці може постати питання про непроведення оплати праці у день, коли директор працював, судячи з підписаних документів. Можуть застосувати фінансові санкції передбачені абз. 5 ч. 2 ст. 265 КЗпП України, а саме, у двократному розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої законом на момент виявлення порушення.

Тому на період тимчасової відсутності директора через відпустку/лікарняний необхідно призначити тимчасово виконуючого обов’язки директора з числа працівників. Видається наказ.

Такий працівник повинен мати власний діючий КЕП про який потрібно повідомити податкову. Подається Повiдомлення про надання iнформацiї щодо квалiфiкованого електронного пiдпису за ідентифікатором форми J1391104. Як заповнити повідомлення: https://if.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/print-523706.html .

Докладно у відео https://7eminar.ua/events/4155/9289

«Директор і бухгалтер у відпустці або мобілізований: алгоритм заміни, доплати, право підпису, перевірки» https://7eminar.ua/events/3892/8588

Раді допомогти, звертайтесь ще!