Оформлення відносин із членами наглядової ради ТОВ: нюанси

Відносини з членами наглядової ради оформлюються шляхом укладення цивільно-правового договору (ЦПХ) або трудового договору (контракту) відповідно до ч.5 ст. 38 Закону про ТОВ від 06.02.2018 № 2275-VIII (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19#n259).

Трудовий договір

Якщо із посадовими особами органів управління товариства, у т. ч. і членами наглядової ради укладається трудовий договір, вони набувають статусу працівників підприємства і їхні посади мають бути відображені у штатному розписі підприємства. Відповідно до ч. 3 ст. 64 ГКУ підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру, встановлює чисельність працівників і штатний розпис.

На сьогодні Класифікатором професій передбачено професійні назви робіт, що стосуються діяльності наглядової ради.

Можуть використовуватися такі професійні назви:

• «Голова спостережної (наглядової) ради» (код КП — 1210.1);
• «Секретар корпоративний» (код КП — 1231);
• «Член спостережної (наглядової) ради» (код КП — 2441.20).

Кількість штатних одиниць, розмір посадових окладів зазначаєтьтся у штатному розписі. Члени наглядової ради мають право отримувати всі надбавки і доплати, передбачені на підприємстві.

Якщо укладено трудовий договір, то до ДПС потрібно подати повідомлення про прийняття на роботу відповідно до постанови 413 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF#Text .
Зробити це потрібно до початку роботи.

ЦПД

Цивільно-правовий договір (ЦПД) може як передбачати плату, так і бути безоплатним.

При виборі між цивільно-правовим та трудовим договором, варто звернути увагу на те, що договори ЦПД, які укладаються на значний термін (рік і більше) та постійно поновлюються, можуть бути визнані трудовими за результатами перевірки Державною службою України з питань праці.

Конкретних ознак, за якими договори можуть визнати трудовими, в законодавстві не зазначається, але ознаками трудових відносин буде:

• підпорядкування внутрішньому трудовому розпорядку;
• наявність посади в штатному розписі;
• ведення табеля обліку робочого часу;
• виплата зарплати у встановлені строки, а не винагороди за виконані роботи (надані послуги);
• забезпечення необхідних умов праці.

Оподаткування.

За договором ЦПХ на суму винагороди нараховується ЄСВ 22% та утримуються ПДФО 18% та ВЗ 5%. Фізособі перераховується сума винагороди за відрахуванням ПДФО та ВЗ.

У додатку 4ДФ сума виплаченої винагороди за договором ЦПХ відображається з ознакою доходу "102".

Чинним законодавством обов'язку щодо подання повідомлення про прийняття працівника на роботу у разі виконання робіт (надання послуг) особою на підставі цивільно–правового договору не передбачено.

Докладно у матеріалі: https://7eminar.ua/news/1254-viplati-po-cpd-naraxuvannya-i-vidobrazennya-v-objednanomu-zviti

Раді допомогти, звертайтесь ще!