Оформлення неповного робочого дня: ЄСВ, ПДФО та звітність

Доброго дня. ТОВ загальна система. У зв’язку з зменшенням продажів, переводимо працівників на 4 год. роб. день. (мін.ЗП =8000 грн) оклад буде 4000,00 на місяць. Як правильно це все оформити ? Чи втрачається страховий стаж, яка сума ЄСВ, що з ПДФО і військовим збором? Чи потрібно в Д5 вказувати переведення? Де у звітності відобразити неповний робочий день ? Дякую

ОК

Олена, консультант

експерт

09.07.2025 | 13:14

Очікує відповідь

У період дії воєнного стану встановлення режиму неповного робочого часу може відбуватися як за заявами працівників так і за ініціативою роботодавця

Спеціальний порядок регулювання робочого часу під час дії воєнного стану, зокрема, щодо тривалості робочого дня, встановлення додаткових вихідних та інших аспектів відбувається за Законом України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#Text

Ініціатором переведення працівників на неповний робочий час може бути роботодавець. Для цього видається наказ про зміну режиму роботи працівників. Зразки наказів в сервісі Окі-Докі https://7eminar.ua/events/2636/4349

Законодавство не встановлює обмежень щодо тривалості режиму неповного робочого часу. Отже, роботодавець має змогу самостійно вирішувати, на який період встановлювати такий режим роботи. Але в наказі має бути зазначено час роботи. Приміром, неповний робочий день, 4 години на день, робочий час триває з 09:00 до 13:30.

Повідомити працівників про зміну режиму роботи потрібно до того, як працівник буде допущений до роботи в нових умовах (ч. 2 ст. 3 Законом № 2136). Тож радимо повідомити працівника про перехід на неповний робочий час одразу після того, як роботодавець прийме таке рішення.

Оплата праці в режимі неповного робочого часу проводиться пропорційно відпрацьованому часу (ст.56 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n373). Доплати до мінімальної зарплати в цьому випадку не потрібні.

На страховий стаж негативного впливу від запровадження режиму неповного робочого часу не буде. При найми щодо основних працівників. Адже за працівника за основним місцем роботи, при застосуванні ставки 22% страхувальник має сплатити за повний місяць роботи не менше мінвнеску (п.5 ст.8 Закону України від 08.07.2010 № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n194).

Не проводиться доплата до мінвнеску по сумісниках зовнішніх. По внутрішніх сумісниках розраховується сукупна база нарахування. Не передбачено в ст.8 Закону № 2464 п доплата до мінвнеску за ставкою 8,41%.

Раді допомогти, звертайтесь ще!